МоскваПравила для работодателей при найме мигрантов: что нового в 2026 году, скрытые риски
4 минут
Учтите ограничения количества иностранных работников
Долю мигрантов на рынке труда определяет Постановление Правительства № 1995 от 05.12.2025. Документ ввел значительные лимиты по трудоустройству иностранцев с патентами и разрешениями на работу (РНР) в разных регионах и отраслях экономики.
Эти квоты имеют предписывающий характер — за их превышение предусмотрена административная ответственность:
для должностных лиц — до 50 000 рублей;
для юридических лиц — до 1 млн рублей либо приостановление деятельности до 90 суток.
Как изменились федеральные квоты на наем мигрантов по сравнению с 2025 годом (доля от всей численности персонала)
Вид деятельности | Лимит на 2025, % | Лимит в 2026, % |
Строительство | 80 | 50 |
Оптовая торговля древесным сырьем и пиломатериалами | 50 | 40 |
Выращивание овощей | 50 | 40 |
Лесоводство, лесозаготовки, обработка древесины | 50 | 40 |
Продажа алкоголя в розницу | 15 | 0 |
Нулевая квота, или полный запрет, ввели также на наем в предприятия розничной торговли, точки продаж табачных изделий, лекарств (в аптеках), розничную торговлю вне магазинов, в нестационарных торговых объектах и рынках.
Кроме этого, губернаторы более 50 регионов ввели запреты на труд иностранцев с патентами в отдельных сферах деятельности, включая самые популярные — доставку, общепит, работу в такси. Стоит помнить, что местные компании не имеют права задействовать таких сотрудников.
Важно! Указанные ограничения не распространяются на высококвалифицированных специалистов (ВКС) и граждан ЕАЭС — Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана.
Как избежать штрафов
Проверьте законодательство вашего региона о доле зарубежных работников на текущий год и о запретах для владельцев патентов.
Убедитесь, что соблюдаете установленные запреты.
Сопоставьте, сколько иностранных специалистов в компании числится сейчас, и сколько предлагает квота.
Если квота превышена — людей придется сокращать с обязательным соблюдением требований Трудового кодекса. Пересмотрите штатное расписание и скорректируйте его до начала проверок.
Учтите сроки пребывания безвизовых мигрантов
Гражданин из безвизовой страны может находиться в России не более 90 дней в течение одного календарного года, то есть с 1 января по 31 декабря. Так гласит статья 5 Федерального закона 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Повторный въезд не обнуляет срок. Если иностранец исчерпал 90 дней в 2026 году, легально въехать снова он сможет только после 1 января 2027 года.
Пример: уроженец Таджикистана приехал в РФ 1 января 2026 года и работал до 31 марта (это 90 дней). Если он выедет 1 апреля и снова въедет в страну 2 апреля — въезд будет считаться нарушением. Ответственность понесет и он, и работодатель.
Важно! Правило 90/365 не распространяется на следующие категории лиц:
иностранцев с разрешением на работу, патентом, видом на жительство (ВНЖ) или разрешением на временное проживание (РВП);
граждан стран ЕАЭС, прибывших для трудоустройства;
высококвалифицированных специалистов.
Как избежать штрафов
Ведите внутренний учет дней пребывания каждого безвизового сотрудника.
Проверяйте миграционные карты и даты въезда перед подписанием договора.
Если 90-дневный лимит иностранца приближается к концу, предложите ему оформить патент — он дает право на более длительное пребывание.
Автоматизируйте учет сотрудников
С 30 июня начнет работу единый государственный информационный ресурс «Цифровой профиль иностранного гражданина», или «Мигрант ID». Планируется, что система будет аккумулировать исчерпывающую информацию о каждом госте страны:
данные о въезде и выезде из РФ;
наличие миграционного учета;
сведения о трудовой деятельности;
биометрические данные (отпечатки пальцев и фото);
информацию о правонарушениях и штрафах.
Проверка правового статуса мигранта будет происходить в режиме реального времени, а обмен данными с МВД и ФСБ станет автоматическим. У работодателей появится онлайн-доступ к системе, что сделает процедуру проверки кандидатов максимально прозрачной: подделать РНР или утаить незаконное пребывание будет уже невозможно.
Как использовать
Проверяйте статус зарубежного работника до заключения договора.
Следите за изменениями в персональных данных сотрудников: просроченный паспорт или аннулированный патент — это повод для проверки и штрафа.
© Nikolay Pestov / Фотобанк Лори
Изучите новые формы уведомлений МВД о приеме на работу и увольнении
1 сентября должен вступить в силу приказ МВД, который регламентирует небольшие поправки в документах, касающихся трудовых отношений с иностранцами.
Что планируют изменить:
В уведомлении о приеме на работу потребуется указывать срок действия договора (или отмечать его бессрочный формат).
Дополнительно нужно будет прикладывать отдельное согласие на обработку персональных данных.
Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) появится поле ИНН, но не будет графы «Профессия».
Срок подачи уведомлений не меняется — он составляет 3 рабочих дня после заключения или прекращения договора с мигрантом. Напомним, что если наниматель не проинформирует МВД в положенном порядке, с компании могут взыскать от 400 до 800 тысяч рублей.
Как избежать штрафов
Следите за обновлениями на правовых порталах, где официально публикуются нормативные акты. Дата ожидаемого вступления в действие нового приказа МВД — 1 сентября 2026 года.
Скачайте и изучите новые формы уведомлений, как только они будут утверждены.
Настройте шаблоны под новый формат в кадровых и бухгалтерских программах.
Не забывайте про 3-дневный срок, чтобы не подпасть под санкции по статье 18.15 КоАП РФ.
© Иван Карпов / Фотобанк Лори
Помните про особые правила для граждан ЕАЭС
При найме выходцев из Армении, Беларуси, Казахстана или Кыргызстана им не требуется оформлять разрешение на работу или патент. Федеральные квоты и региональные запреты деятельности в отношении этой категории сотрудников также не действуют.
Однако если вы приняли или уволили такого работника, необходимо сообщить об этом в МВД не позднее 3 рабочих дней. Это требование сохраняется.
Что проверить сейчас, если нанимаете иностранных работников: чек-лист
Сверьтесь с нормами правового акта, закрепляющего долю сотрудников из-за рубежа (текст Постановления).
Сопоставьте численность иностранного персонала с квотами.
Проверьте остаток дней пребывания для каждого безвизового сотрудника (правило 90/365).
Убедитесь, что у всех зарубежных работников есть действующие патенты, РВП или ВНЖ. Исключение — граждане ЕАЭС.
Подготовьтесь к использованию «Мигрант ID» и переходу на новые формы уведомлений МВД (с 1 сентября).
Проверьте, что уведомления о приеме и увольнении сотрудников поданы в 3-дневный срок.
Ознакомьтесь с санкциями по статье 18.15 КоАП РФ и оцените свои риски.
