Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
7 минут
Кто обязан подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Согласно требованиям Федерального закона работодатель должен ставить МВД в известность о приеме или увольнении иностранного сотрудника. Это правило распространяется не только на юридических лиц и ИП, но и на физлиц, если они нанимают мигрантов.
На подачу извещения дается не более 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора. Причем сделать это должен непосредственно сам работодатель. Сообщить о трудоустройстве иностранца нужно вне зависимости от его статуса и оснований нахождения в РФ. Уведомление потребуется для:
Временно пребывающих в России — с визой или в рамках безвизового режима.
Временно или постоянно проживающих в РФ.
Граждан Евразийского экономического союза.
Беженцев.
Высококвалифицированных специалистов.
При этом оповестить МВД о нанятом иностранце нужно вне зависимости от формы договора: он может быть как трудовым, так и гражданско-правовым.
В каких случаях уведомление подавать не требуется
Исключение допускается лишь в одном случае: если сотрудник работает по договору гражданско-правового характера удаленно и постоянно находится за пределами РФ. В такой ситуации подача уведомления о найме иностранца не требуется.
По законам РФ оповещение требуется только тогда, когда мигрант трудится на территории России. Поскольку сотрудник находится за границей, миграционное законодательство РФ на него не распространяется.
Образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина
Образец можно скачать с официального сайта МВД или получить в территориальном органе. Выглядит он следующим образом:
На первой странице нужно предоставить подробную информацию о работодателе, включая ОГРН и ИНН.
На второй — сведения о приезжем, которого принимают на службу.
На следующем листе нужно указать данные документа, который дает мигранту право трудиться на территории России. А также профессию и адрес места, где он планирует работать.
В конце нужно подтвердить достоверность всей предоставленной информации и поставить актуальную дату подачи извещения.
Более подробное заполнение каждого листа — ниже.
Куда подавать в МВД и сроки подачи уведомления
Направить информацию о трудоустройстве иностранца можно тремя способами. В любом из них нужно уведомить отдел МВД по вопросам миграции, к которому относится фактическое место работы мигранта.
Личная подача
Заполните бумажный бланк (ниже будет пошаговая инструкция) и принесите его в территориальный орган МВД. Кроме того, понадобится паспорт или другое удостоверение личности подающего заявление. Сотрудник проверит, все ли в порядке с данными в бланке, присвоит ему регистрационный номер и укажет дату подачи. После этого вам выдадут справку, которую нужно прикрепить к личному делу иностранца.
Отправка почтой
Подать уведомление можно в любом почтовом отделении. Вместе с заполненным бланком нужно предоставить сотруднику свой паспорт и его копию. Бланк направляется заказным письмом в МВД с уведомлением о вручении.
Подача через «Госуслуги»
Вся процедура проходит онлайн непосредственно через сам портал. Для подачи понадобится учетная запись, простая электронная подпись, оформленная на «Госуслугах», либо усиленная из приложения «Госключ». А еще нужна доверенность для подачи заявлений, если вы действуете от лица организаций и ИП. Вот алгоритм действий после авторизации на портале:
Выберите раздел о подаче уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.
Введите данные паспорта или другого удостоверения личности мигранта.
Выберите статус работодателя, например, организация или ИП, а также вид деятельности.
Заполните данные о мигранте, с которым заключен договор.
Заполните информацию о патенте или разрешении на работу, если они есть. Либо укажите основание, по которому иностранец может трудиться в России.
Укажите вид договора, профессию и адрес, по которому будет работать приезжий.
Выберите отдел МВД, куда будет направлено оповещение.
Отправьте документ.
Извещение будет рассмотрено в течение одного рабочего дня. В личном кабинете на «Госуслугах» можно посмотреть статус заявки.
Форма уведомления
Уведомление подается по форме установленного образца, принятой Приказом МВД РФ. Текущая версия действует до 1 сентября 2026 года. С начала осени по новой форме нужно будет указывать срок действия трудового договора или его бессрочный характер, а также прикладывать отдельное согласие на обработку персональных данных. Важно использовать актуальный бланк, поэтому перед заполнением проверяйте возможные изменения на сайте МВД.
Оформлять отдельное уведомление на каждого иностранного работника — обязательное требование. Даже если вы устраиваете на работу нескольких мигрантов одновременно, важно подготовить документацию для каждого из них. Дело в том, что в бланке указываются персональные сведения сотрудника и вписать в него можно лишь одного человека.
Какие сведения указываются в уведомлении
У бланка две стороны для заполнения — вписать информацию нужно на обеих.
Как заполнить уведомление о приеме иностранного гражданина
Сперва укажите название территориального органа МВД, куда направляете документ.
Заполните данные о работодателе:
Статус, например, юридическое лицо, физическое лицо или ИП.
Код основного вида экономической деятельности по общероссийскому классификатору. Физлицам этот шаг нужно пропустить.
Полное название организации или ФИО предпринимателя, а также номер записи в Едином государственном реестре.
Юридический и фактический адрес.
Номер телефона.
Внесите информацию о работающем иностранце:
Фамилия, имя, отчество.
Гражданство.
Дата рождения.
Наименования, серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Данные о разрешении на работу или патенте, если они есть.
Название нормативного акта или другого документа, который позволяет мигранту трудиться в РФ без патента или разрешения на работу.
Профессия, указанная в договоре.
Дата заключения договора.
Адрес, по которому будет работать приезжий.
Основные правила заполнения
В этом процессе есть свои важные нюансы:
Указывайте информацию на русском языке без сокращений и аббревиатур.
Избегайте исправлений и зачеркиваний: если допустили ошибку, возьмите новый бланк.
Заполните все поля на обеих сторонах документа, указывая точные данные работодателя и иностранца.
Типичные ошибки при оформлении уведомления
Самые частые ошибки при заполнении:
Использование устаревшего бланка. Перед внесением данных убедитесь, что в руках актуальная утвержденная форма.
Неполные или неточные данные о работодателе или сотруднике. Важно заполнить все поля и четко сверить даты, номера и прочую информацию.
Отправка извещения по неправильному адресу. Подать сведения нужно в отдел МВД, к территории которого относится фактическое место работы мигранта.
Нарушение сроков подачи. Уведомить госорганы важно в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора с сотрудником-иностранцем.
Ответственность работодателя за неподачу уведомления
Игнорирование подачи уведомления, нарушение сроков, заполнение устаревшей формы или ошибки в бланке чреваты штрафами:
от 2 до 5 тысяч рублей для граждан РФ.
от 35 до 55 тысяч рублей для должностных лиц.
от 400 до 800 тысяч рублей для юрлиц вплоть до приостановки деятельности до 14–90 дней.
Если сотрудник работает на территории Москвы, Санкт-Петербурга и их областей, сумма штрафов будет выше:
от 5 до 7 тыс. руб. для граждан РФ.
от 35 до 70 тыс. руб. для должностных лиц.
от 400 тыс. до 1 млн руб. для юрлиц с возможной приостановкой деятельности до 14–90 дней.
Часто задаваемые вопросы
Что делать при изменении данных иностранного работника
При смене паспорта или другого документа, подтверждающего личность мигранта, работодатель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых данных. Согласно Федеральному закону, уведомление в МВД подается только при найме или увольнении иностранного сотрудника. Таким образом, подавать новый документ при изменении данных приезжего не нужно.
Однако, если у иностранца есть разрешение на работу, он должен известить территориальный орган МВД о новых данных паспорта в течение 7 рабочих дней со дня внесение изменений или въезда в РФ.
Можно ли исправить ошибку в уже поданном уведомлении
Нет. Если в документе есть ошибки, госорганы его попросту не примут. Важно заново внимательно заполнить бланк уведомления и направить в МВД. Сделать это нужно как можно скорее, чтобы уложиться в 3 рабочих дня с даты заключение договора.
Как действовать при заключении нескольких договоров
В случае, когда иностранец работает в двух и более местах, придется подать уведомления по каждому из них в разные отделы МВД. Например, если приезжий одновременно трудоустроен в нескольких регионах, значит, уведомление подается в территориальный орган по каждому месту работы.