Как оформить в штат иностранца с патентом: инструкция

Проверьте документы

Это подготовительный этап. Перед тем как подписать официальное соглашение о найме, полезно тщательно изучить пакет документов соискателя. Это позволит удостовериться, что человек перед вами действительно обладает правом работать в России.

По закону иностранец может трудоустроиться в РФ, если он:

1. Достиг 18 лет.

2. Получил патент на работу. Здесь есть исключения: свидетельство не требуется лицам с РВП или ВНЖ, а также студентам российских вузов на очном обучении, обладателям действующей рабочей визы и выходцам из стран ЕАЭС — Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии.

Для официального устройства кандидату необходимо иметь при себе следующее:

• заграничный и национальный паспорт;

• медицинскую страховку;

• подтверждение легальности проживания в России (при наличии);

• медкнижку (для отдельных сфер бизнеса);

• трудовую книжку (если имеется);

• СНИЛС (если получен);

• визу (для визовых мигрантов);

• действующий патент.

Для патента также есть несколько условий. При его просмотре убедитесь, что:

• Свидетельство актуально (его действие продолжается, авансовые платежи внесены вовремя).

• Соискатель может трудиться в вашем регионе.

• Должность, на которую принимается мигрант, совпадает с написанной в бумаге профессией (на некоторых территориях, например, Москве и Мособласти, эту информацию не пишут).

Оценить подлинность свидетельства можно с помощью специального сервиса на сайте МВД. Услуга бесплатная и доступна в любое время. Достаточно ввести данные в форму на странице, чтобы сразу же получить ответ.

В случае если у человека отсутствуют ИНН и СНИЛС, будущему начальству придется оформить их самостоятельно.

Копии всех документов, которые принес сотрудник, важно сохранить в его личном деле — чтобы можно было вернуться к ним при необходимости. Сведения из этих бумаг должны быть отражены в контракте с иностранцем. Также понадобится трудовая книжка. Если ее нет, заведите новую и внесите запись о приеме.

Получите разрешение

Правила таковы: государство должно одобрить использование рабочей силы из-за рубежа в конкретной организации. Без разрешения нанимать приезжих из-за рубежа — незаконно. Но есть ряд исключений. Например, если вы приглашаете высококвалифицированного специалиста (ВКС), дополнительные формальности не требуются. Однако таких эпизодов довольно мало.

Роман Степанов, миграционный юрист

«Необходимо получить разрешение в миграционной службе МВД. За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Ее оплачивают с расчетного счета компании или ИП. Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через „Госуслуги“. Документы рассмотрят в течение 30 рабочих дней, после чего выдадут разрешение».

Готовый документ актуален 1 год, затем его надо получать заново.

Заключите трудовой договор

Контракт с гражданином из-за границы должен содержать некоторые обязательные сведения:

• Реквизиты патента и других документальных подтверждений права на работу.

• Условия медстрахования (ОМС или ДМС).

• Профессию и локацию работы, соответствующие патенту.

В области рабочих отношений представитель другой страны наделен теми же правами, что и россиянин. Это означает, что он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату листка нетрудоспособности, положенные компенсации и льготы. Все перечисленное стоит зафиксировать в договоре.

Уведомите о найме

Когда бумаги будут подписаны, в течение 3 рабочих дней наниматель должен сообщить в миграционные органы о приеме иностранца. Для этого можно использовать «Госуслуги» или посетить МВД. В уведомление вносят данные работника, патента и договора. Невыполнение условия грозит наказанием для организации: могут выписать штраф от 400 000 до 1 млн ₽ или приостановить деятельность до 90 дней.

Указанные сроки оповещения действуют и при расторжении отношений.

Важно, что мигрант также обязан проинформировать власти о трудоустройстве — ему надлежит предоставить госслужащим удостоверенную копию своего договора.

Роман Степанов, миграционный юрист

«Кроме того, следует проверить, отправлял ли работник с патентом в МВД или ММЦ „Сахарово“ трудовые договоры с прошлыми работодателями с начала действия патента. Если мигрант в течение более 60 дней действия патента этого не сделал, документ могут аннулировать. А новому работодателю при приеме на работу такого сотрудника уже через пару недель после оформления придет уведомление об аннулировании патента и незаконности найма работника».

Подведем итоги: трудоустройство иностранного кандидата требует внимательности к деталям — проверки бумаг, своевременного информирования МВД и контроля документации. Несоблюдение правил может привести к серьезным финансовым потерям для компании. Если у вас есть сомнения или вопросы по процедуре, обратитесь к юристам для поиска оптимального решения.