- Организация документооборота компании; - Приём и распределение звонков; - Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. нужды, и пр.); - Помощь в работе подразделений (составление документов, писем, копирование, сканирование, формирование документации, и т.д.); - Ведение переписки с контрагентами, государственными органами, банками, заказчиками и т.д., в том числе контроль поступающих ответов и своевременного направления исходящей корреспонденции; - Выполнение поручений руководителя, а также обеспечение соблюдения сроков и контроль за выполнением поставленных руководителем задач; - Ведение протоколов совещаний, обеспечение исполнения контрольных сроков сотрудниками компании; - Организация и контроль порядка в офисе; - Личные поручения руководителя.