- Работа с документами; - Принимать, регистрировать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы; - Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами; - Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы; - По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение; - Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта; - Встречать и направлять посетителей офиса; - Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы; - Сообщать о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением; - Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе; - Готовить ответы на входящие запросы, поступающие посредством телефонных запросов и электронной почты; - Координировать ежедневные административные задачи офиса; - Вести документооборот и обеспечивать его своевременное обновление; - Координировать работу с клиентами; - Планировать и организовывать встречи и корпоративные мероприятия; - Выполнять поручения руководства и обеспечивать их своевременное выполнение; - Поддерживать положительный имидж компании и корпоративную культуру; - Работать с офисной техникой и программным обеспечением.