Сколько стоит оформить и содержать работника-мигранта в 2026 году: считаем все расходы работодателя

Основные статьи расходов

Содержание одного иностранного работника — это не только оклад, но и целый комплекс обязательных платежей: патенты, налоги, страховые взносы, жилье и возросшие госпошлины. Причем часть этих трат нужно оплачивать каждый месяц, а часть — единоразово при оформлении. Рассмотрим каждый из пунктов расходов отдельно.

Патент

Это ключевой документ для легальной работы приезжих из безвизовых стран, например, Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана. В 2026 году его стоимость сильно увеличилась. Итоговая цена сильно зависит от региона.

Для Москвы и Московской области в нынешнем году стоимость патента составляет 10 000 ₽ в месяц. В Ленинградской области — 8 000 ₽. Но это не самые крупные цифры. Регионами с наиболее высокой ценой на патент являются: 

• Краснодарский край — там за разрешительный документ придется отдать 27 283 ₽/мес.

• Тульская область — в ней патент обойдется в 25 000 ₽/мес.

• Липецкая область — тут надо будет заплатить 21 915 ₽/мес.

Кроме ежемесячных платежей, при оформлении патента нужно заплатить госпошлину 4 200 ₽. Также могут потребоваться затраты на перевод паспорта и нотариуса — около 2 000 ₽.

Актуальную стоимость патента можно узнать в нашем калькуляторе.

Налоги и взносы

Патент — это не просто разрешение на работу, но и способ уплаты НДФЛ. Ежемесячный авансовый платеж по патенту засчитывается в счет налога на доходы работника. Но это не освобождает работодателя от других налогов.

Если иностранец — налоговый резидент РФ (находится в стране более 183 дней в году), его доход облагается по прогрессивной шкале:

• До 2 400 000 ₽ — 13%.

• От 2 400 001 до 5 000 000 ₽ — 15%.

• От 5 000 001 до 20 000 000 ₽ — 18%.

• От 20 000 001 до 50 000 000 ₽ — 20%.

• Свыше 50 000 001 ₽ — 22%.

Для нерезидентов действует ставка 30% на все доходы. При этом для представителей стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) действует та же прогрессивная шкала, что и для россиян.

Страховые взносы за иностранных сотрудников платят по общим тарифам — как и за граждан РФ. Исключение — временно пребывающие высококвалифицированные специалисты (ВКС) не из стран ЕАЭС.

В 2026 году для всех работодателей действует единый тариф 30% до достижения предельной базы в 2 979 000 рублей, и 15,1% с суммы превышения. Для малого и среднего бизнеса, занимающегося определенными видами деятельности, могут действовать льготные тарифы. При расчете взноса учитывается минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который в 2026 году составляет 27 093 рубля. Сам расчет выглядит так:

• 30% с выплат в пределах 1,5 МРОТ.

• 15% с части выплат свыше 1,5 МРОТ (до 2 979 000 руб.).

Жилье

Еще одной значительной статьей расходов является проживание иностранца, особенно это касается крупных городов. Самые бюджетные варианты аренды в Москве и области стартуют от 40 000 ₽ в месяц. Речь идет об однокомнатных квартирах в спальных районах.

Если работодатель снимает общежитие или комнату для нескольких мигрантов, расходы на одного человека могут быть ниже — от 5 000 до 15 000 ₽ в месяц в зависимости от региона и условий. Но даже в этом случае на одного работника следует закладывать минимум 10 000–15 000 ₽.

Дополнительные разовые расходы

В 2026 году государство существенно повысило госпошлины в миграционной сфере. Помимо ежемесячных платежей нужно учесть и разовые траты:

• получение разрешения на привлечение иностранного работника обойдется в 15 000 ₽ вместо 12 000 ₽;

• приглашение на въезд иностранца — в 8 000 ₽ (ранее было 960₽);

• разрешение на работу для сотрудника, который въезжает в РФ в визовом порядке, — в 5 000 ₽ вместо 4 200 ₽.

Это разовые платежи, но они увеличивают стартовую стоимость трудоустройства каждого нового сотрудника.

Итоговый расчет: сколько реально стоит один мигрант в месяц

Возьмем среднестатистического заграничного служащего из Узбекистана, трудящегося в Москве с зарплатой 60 000 ₽ в месяц.

Итого ежемесячные издержки составляют около 45 800 ₽. А в случае, если организация снимает для сотрудника отдельную квартиру, например, за 40 000 ₽ — траты вырастают почти до 76 000 ₽ в месяц.

Если приплюсовать затраты за оформление (госпошлину за патент и разрешение на привлечение), то за первый месяц работодателю придется отдать 65 000 ₽ (при съеме общего жилья) или 95 000 ₽ (при аренде отдельной квартиры).