Прием на работу гражданина Казахстана в 2026 году: правила и пошаговая инструкция

Как принять на работу гражданина Казахстана без нарушений в 2026 году

Процедура регламентируется Договором о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) и федеральным законом. Ключевые новшества 2026 года коснулись двух сфер: ужесточился надзор за уведомлением при подписании или аннулировании трудового договора, а также существенно обновились нормы миграционного учета для безвизовых мигрантов из стран ЕАЭС.

Что конкретно изменилось:

• Раньше всем иностранцам нужно было регистрироваться по месту пребывания в течение 7 рабочих дней после приезда. Теперь срок зависит от категории мигрантов. Для тех, кто въехал из Казахстана именно с целью официального трудоустройства, отведено 30 суток с даты пересечения границы.

• Введена обязательная проверка работодателем каждого потенциального сотрудника в открытом реестре контролируемых лиц на сайте МВД. В этот реестр вносятся лица, нарушившие миграционное законодательство (превысили сроки пребывания, въехали по подложным документам, получили постановление о выдворении или депортации). Если соискатель числится в этом списке, заключать с ним трудовой договор запрещено — сначала нужно добиться исключения из реестра.

• Для безвизовых иностранных граждан, включая граждан Казахстана, действует общее ограничение: находиться в РФ без специального статуса можно не более 90 суток в течение календарного года. Однако если сотрудник из Казахстана получил разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), данное ограничение полностью снимается. Обладатели РВП и ВНЖ могут непрерывно жить и работать в России весь срок действия этих документов.

Помимо знания всех правил, чтобы законно оформить сотрудника, работодателю нужно четко понимать статус приезжего, правила въезда и допустимую длительность временного пребывания для его категории.

Требуется ли патент или разрешение на работу для граждан ЕАЭС

Преимущества трудоустройства гражданина Казахстана — отсутствие обязанности получать патент или разрешение на работу. Согласно статье 97 Договора о ЕАЭС, для работы лицам из государств-членов Союза (Казахстана, Беларуси, Армении, Киргизии) не нужны какие-либо разрешительные бумаги. При найме иностранца из Казахстана работодателю не нужно оформлять квоты, разрешения на привлечение зарубежной рабочей силы или патент. Это послабление действует при соблюдении двух условий:

• Специалист находится на территории РФ на законных основаниях.

• Наниматель вовремя направил уведомление о приеме на работу в подразделение МВД.

Важно: если выходец из Казахстана претендует на позицию высококвалифицированных специалистов (ВКС), от него могут запросить дополнительные подтверждения квалификации, например, дипломы с апостилем или справки о стаже. В остальном оформление проходит по стандартному сценарию.

Полис ДМС: когда обязателен для граждан Республики Казахстан

В 2026 году требования к медстраховке иностранных работников из ЕАЭС остаются достаточно гибкими. Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) не входит в перечень обязательных документов при приеме на работу гражданина Казахстана, если он трудоустраивается по трудовому договору. Работодатель сам обеспечивает сотрудника полисом ОМС с первого дня работы. Для этого после подписания контракта компания подает сведения в Социальный фонд России (СФР), и специалист получает полис ОМС бесплатно.

Если же трудиться по гражданско-правовому договору (ГПХ), ситуация меняется. Здесь у организации нет обязанности оформлять ОМС, поэтому мигранту придется самостоятельно приобрести ДМС за свой счет на весь период действия контракта.  Организация должна проверить наличие медстраховки, в противном случае прием на работу без страховки станет прямым нарушение миграционного законодательства.

Документы для приема на работу гражданина Казахстана

Набор документов для оформления выходца из Казахстана заметно короче, чем для прочих иностранных граждан, — благодаря отсутствию необходимости в патенте и упрощенной схеме найма. Работодатель обязан запросить у соискателя следующий пакет:

• Паспорт, действительный весь период работы в РФ.

• Миграционную карту с отметкой о въезде с целью «работа».

• Документы об образовании (диплом, аттестат, свидетельство о повышении квалификации). Для отдельных должностей (медицинские работники, педагоги) может потребоваться нотариально заверенный перевод на русский язык и процедура признания образования.

• Трудовую книжку, если специалист работал в России. Если нет, трудовую книжку заводит работодатель.

• СНИЛС (если нет — оформляется через СФР).

• Полис ДМС (для ситуаций, когда заключается гражданско-правовой договор).

Как оформить на работу гражданина Казахстана в 2026 году

Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, которая поможет избежать ошибок и минимизировать риски административных штрафов.

Шаг 1: проверка документов и правового статуса гражданина ЕАЭС

До того как осуществлять прием на работу, необходимо удостовериться, что выходец из Казахстана имеет законное право трудиться в РФ. Алгоритм проверки включает следующие действия:

1. Проверьте паспорт: срок действия, соответствие фотографии владельцу, наличие страниц для отметок.

2. Изучите миграционную карту: дата въезда, длительность временного пребывания. Если иностранец находится в РФ свыше 90 суток без рабочего контракта — это нарушение. При найме срок пребывания легализуется автоматически, но только после подачи уведомления в МВД.

3. Убедитесь в отсутствии запрета на въезд через сервис МВД (потребуются паспортные данные).

Если все в порядке, можно переходить к следующему этапу. 

Важно: не подписывайте трудовой договор до полной проверки документов — это частая причина штрафов.

Шаг 2: оформление трудового договора и приказа о приеме

Прием на работу гражданина Казахстана предполагает подписание трудового договора по нормам ТК РФ, но с некоторыми особенностями:

• В тексте контракта в отдельном пункте указывается, что сотрудник — гражданин Республики Казахстан (это напрямую влияет на схему направления уведомления в миграционные органы и на порядок налогового учета).

• Пункт о месте работы должен содержать фактический адрес организации. Представителям Казахстана не нужно дополнительное разрешение на работу при трудоустройстве в ином регионе — в отличие от иностранных граждан, у которых патент действует только в субъекте выдачи. Казахстанец может законно работать по всей России без территориальных ограничений.

• По сроку действия закон разрешает заключать как срочный трудовой договор (например, на период выполнения конкретного проекта, сезонных работ или для замены временно отсутствующего сотрудника), так и бессрочный — на неопределенный срок.

После подписания контракта издается приказ о приеме на работу. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или самостоятельно разработанный бланк, утвержденный в организации. В приказе в обязательном порядке отражаются паспортные данные приезжего и точная дата, с которой он приступает к исполнению своих должностных обязанностей.

Шаг 3: уведомление о приеме на работу гражданина Казахстана в МВД

Это наиболее ответственный этап. В течение 3 рабочих дней с момента подписания трудового договора компания обязана направить уведомление о приеме на работу иностранца в территориальное подразделение МВД по месту своего нахождения. Способы подачи:

• Лично в отдел по вопросам миграции.

• Почтой с описью вложения и оповещением о вручении.

• Через портал «Госуслуги» (требуется усиленная электронная подпись).

В бумаге указываются: данные работодателя, паспортные данные гражданина Казахстана, номер миграционной карты, дата подписания трудового договора, должность и срок контракта. Прикладываются копии паспорта и миграционной карты.

Ответственность за неподачу уведомления о приеме на работу иностранца для компании — штраф от 400 тысяч до 1 млн рублей или приостановка деятельности на 90 дней.

Шаг 4: регистрация в СФР: подача формы ЕФС-1

После оформления необходимо в течение 15 календарных дней зарегистрировать сотрудника в СФР. Для этого подается форма ЕФС-1. В ней указываются сведения о трудовой деятельности приезжего: дата приема, должность, структурное подразделение. На основании этих данных гражданину Казахстана присваивается СНИЛС (если его не было) и открывается лицевой счет в системе обязательного пенсионного страхования — в нем будут учитываться начисляемые работодателем пенсионные взносы и периоды трудовой деятельности для формирования будущей пенсии.

Взносы на иностранных служащих из ЕАЭС начисляются по той же ставке, что и на россиян: 30% от зарплаты (22% — пенсионные, 5,1% — медицинские, 2,9% — социальные).

Шаг 5: постановка на миграционный учет и контроль сроков пребывания

Завершающий этап — миграционный учет гражданина Казахстана по месту его фактического проживания. Постановка на миграционный учет возлагается на принимающую сторону. Кто именно это делает:

• Работодатель, если мигрант проживает в жилье, арендованном за счет компании, или в корпоративном общежитии.

• Сам арендодатель (собственник жилого помещения), если мигрант самостоятельно снимает квартиру или комнату.

Срок постановки — 30 рабочих дней с даты прибытия иностранца на адрес фактического проживания. Для этого подается уведомление о прибытии в подразделение МВД или через МФЦ.

В Москве и Московской области с 1 сентября 2025 года проводится эксперимент, в рамках которого граждане Казахстана и других безвизовых стран обязаны самостоятельно вставать на миграционный учет через мобильное приложение «Амина». Это означает, что принимающая сторона больше не уведомляет МВД о прибытии — сотрудник сам регистрируется через приложение, дает согласие на передачу геолокации и подтверждает свое местонахождение.

Что касается контроля сроков пребывания: для граждан ЕАЭС действует правило — срок временного пребывания продлевается на весь период действия трудового договора. После того как контракт расторгнут, у приезжего есть 15 дней, чтобы покинуть РФ или заключить новый договор с другим работодателем. 

В 2026 году за превышение срока пребывания без трудового договора предусмотрен штраф для иностранца до 7 000 рублей и выдворение, а для работодателя, который не проконтролировал выезд, — до 500 000 рублей.