Прием на работу гражданина Узбекистана в 2026 году: правила и пошаговая инструкция

Как принять на работу гражданина Узбекистана без нарушений в 2026 году

Для посещения России представителям Узбекистана не требуется виза. Но для легальной работы в РФ им нужны законные основания и разрешительные документы. Для большинства это патент, что прописано в п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ. Однако он требуется не всем. Например, владельцы разрешения на временное проживание и вида на жительство не нуждаются в дополнительных бумагах. Важный нюанс: владельцы РВП могут заключить трудовой договор только в субъекте выдачи, а ВНЖ — в любом регионе РФ.

Напомним: с текущего года, согласно изменениям в Федеральном законе № 121-ФЗ, безвизовые граждане имеют право легально работать по одному патенту сразу в двух граничащих субъектах Российской Федерации. Это касается Москвы и Московской области, а также Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Принять на работу мигранта возможно только при соблюдении миграционных требований. Временно пребывающий иностранный работник обязан получить миграционную карту с отмеченной целью визита «работа», а также оформить миграционный учет в течение 15 календарных дней после въезда. Обычно за это отвечает принимающая сторона — тот, кто предоставляет жилье (работодатель, арендодатель, гостиница). Но иногда встать на учет нужно самостоятельно. 

В столице и области с 1 сентября 2025 года проводится эксперимент: для безвизовых приезжих единственным способом проинформировать о своем месте пребывания органы МВД и встать на миграционный учет служит мобильное приложение «Амина». Его нужно установить на телефон (доступно в RuStore), пройти регистрацию по QR-коду на карте иностранного гражданина, дать согласие на обработку персональных данных и включить передачу геолокации.

Патент на работу: требования к оформлению и проверке действительности

Патент — это главный документ, который дает право работать в России приезжим из безвизовых стран. Для его получения иностранец должен:

• въехать в РФ с целью «работа» (нужна соответствующая отметка в миграционной карте);

• встать на учет по месту пребывания;

• в течение 30 дней с даты въезда подать заявление на патент в МВД;

• снять отпечатки пальцев и сфотографироваться;

• сдать экзамен по русскому языку, истории и законодательству РФ;

• пройти медосвидетельствование (на отсутствие ВИЧ, наркотических веществ и опасных инфекций);

• приобрести полис ДМС.

Срок действия патента — от 1 до 12 месяцев с возможностью продления. Продлевается он автоматически, если иностранец каждый месяц вовремя платит фиксированный аванс по НДФЛ. Сумма платежа в каждом регионе разная.

Проверить патент на действительность удобно онлайн на официальном портале «Госуслуги» с помощью сервиса «Проверка разрешительных документов иностранца». 

Важно! С 2026 года в ряде регионов введены ограничения: патент не выдается для работы в такси, общепите, розничной торговле и некоторых других сферах.

Полис ДМС: когда обязателен для граждан Республики Узбекистан

ДМС — это добровольное медицинское страхование. Полис дает иностранцу право на медицинскую помощь в России. По закону, полис ДМС обязателен для всех временно пребывающих граждан Узбекистана, которые хотят заключить трудовой договор в России.

Работодатель вправе подписать контракт с медорганизацией об оказании платных услуг сотруднику, и тогда личный полис ДМС мигранту не требуется.

С 2026 года по Федеральному закону № 326-ФЗ иностранные граждане, за которых работодатель уплачивал взносы на ОМС не менее пяти лет, имеют право получить полис обязательного медицинского страхования, дающий те же права, что и россиянам.

Документы для приема на работу гражданина Узбекистана

Для официального трудоустройства граждан Узбекистана в 2026 году потребуются:

• Паспорт (или другое удостоверение личности работников).

• Действующий патент (кроме случаев с наличием РВП или ВНЖ).

• Миграционная карточка с отметкой о въезде и целью «работа».

• Подтверждение регистрации по месту пребывания. Например, отрывной талон уведомления о прибытии.

• Договор ДМС на иностранного специалиста.

• Трудовая книжка. Если бумажной трудовой книжки нет, работодатель запрашивает информацию в цифровом формате через Социальный фонд России (форма СТД-Р или СТД-СФР).

• СНИЛС (при наличии). В случае его отсутствия работодатель оформляет документ через СФР, подав форму ЕФС-1.

• Документ о профессиональном образовании или о квалификации — для должностей, требующих спецподготовки.

• Справка о наличии (отсутствии) судимости — для должностей, где это обязательно по ТК РФ.

Обратите внимание: трудовая книжка должна быть российского образца, иначе заключить трудовой договор не получится. Делать записи в иностранных трудовых книжках работодателям из РФ запрещено — в этом случае необходимо завести новый документ. Предыдущий стаж туда не переносится.

Как оформить на работу гражданина Узбекистана в 2026 году

Легальную работу гражданина Узбекистана можно организовать только при выполнении всех нижеперечисленных действий.

Шаг 1: проверка документов, патента и правового статуса иностранца

Начните со сбора и проверки всех документов от иностранца. Обязательно посмотрите:

• период действия патента;

• цель въезда в миграционной карте (должна быть «работа»);

• наличие миграционного учета (срок постановки — 15 календарных дней после въезда);

• отсутствие работников в реестре контролируемых лиц (туда вносят нарушителей миграционного режима).

Прием иностранца с недействительным патентом грозит крупными штрафами и может поставить под угрозу работу организации. Согласно ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ, для должностных лиц сумма штрафа составляет от 25 до 70 тысяч рублей, а для компании — от 400 тысяч до 1 млн. Также в качестве наказания возможно приостановление деятельности до 90 дней.

Если все документы в порядке, можно переходить к трудоустройству.

Шаг 2: оформление трудового договора и приказа о приеме

В целом трудовой договор с иностранцем составляется по тем же правилам, что и с российским сотрудником, но есть одно обязательное отличие. Статья 327.2 ТК РФ требует вписывать в договор все данные о разрешительных документах — патенте, РВП или ВНЖ работников — и сроках их действия. После подписания трудового договора издается приказ, служащий доказательством приема на работу. Можно использовать типовую форму № Т-1 или собственный бланк компании. В приказ тоже нужно внести особые условия, например срок действия трудового договора. Скачать образец можно здесь.

Шаг 3: уведомление МВД о приеме на работу гражданина Узбекистана

После того как подписан трудовой договор, у нанимателя есть ровно 3 рабочих дня, чтобы подать уведомление о приеме на работу иностранца. Документ нужно отправить в то отделение, которое обслуживает адрес, где иностранец будет реально трудиться (а не где находится головной офис).

Уведомление подается по установленному формату. Организациям рекомендуется скачать актуальные бланки, чтобы избежать проблем с подачей уведомления. С 1 сентября 2026 года в силу вступит новый приказ МВД, который утвердит обновленные формы.

Уведомьте МВД любым из удобных способов:

• Лично в отделении.

• По почте заказным письмом с уведомлением.

• Через портал «Госуслуги» (если у организации есть подтвержденная учетная запись).

Если не подать уведомление после заключения трудового договора, компанию будут ждать такие же последствия, как и при найме граждан Узбекистана без патента.

Шаг 4: регистрация в СФР, подача формы ЕФС-1

ЕФС-1 — это единый отчет, с помощью которого работодатели сообщают в Социальный фонд России (СФР) обо всех важных кадровых событиях и уплаченных взносах. По этой форме отправляют сведения о приеме и увольнении работников, их стаже, а также об обязательных платежах работодателей на социальное страхование персонала от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. 

Когда компания принимает кого-то на работу или увольняет, сдать отчет нужно очень быстро: не позднее следующего рабочего дня после того, как издали приказ. Если у сотрудника нет СНИЛС:, при подаче формы ЕФС-1 организация одновременно подает сведения для его открытия. Ничего дополнительно делать не нужно — СФР сам оформит СНИЛС.

Шаг 5: контроль оплаты патента и сроков пребывания сотрудника

Наниматель обязан следить за тем, чтобы сотрудник своевременно оплачивал фиксированные авансовые платежи по НДФЛ, — иначе трудовой договор придется рассторгнуть. Срок оплаты: за день до конца очередного месяца действия патента. Если платеж не поступил, документ автоматически прекращает действовать. Тогда иностранец теряет право на работу, а работодатель, который продолжает использовать такого сотрудника, нарушает закон.

Чтобы контролировать актуальность всех документов, организация может запрашивать у работника копии квитанций об оплате и проверять статус патента онлайн не реже одного раза в месяц. Это необходимо делать даже в рамках организованного набора зарубежных кадров.

Помните: без разрешения на временное проживание или вида на жительство иностранец может находиться в РФ не дольше 90 дней в течение года. При этом действующий патент дает ему право легально оставаться в стране на весь срок действия документа. После окончания этого срока мигрант может оформить новый патент без выезда за пределы РФ.

Часто задаваемые вопросы

Как и где сдавать экзамены для получения патента?

Экзамен состоит из трех обязательных разделов. В блоке, посвященном русскому языку, проверяют понимание речи на слух, умение читать, а также освоение базовой грамматики. В части с историей России спрашивают о главных праздниках, государственных символах и ключевых исторических событиях. В разделе теста про основы законодательства РФ определяют знание прав и обязанностей иностранных граждан в России.

Испытание проходит только при личном присутствии человека в одном из аккредитованных центров. Список доступных для сдачи мест можно найти на портале «Госуслуги»: там есть интерактивная карта с перечнем аккредитованных центров в нужном регионе.

Какое медосвидетельствование нужно пройти для патента и где это сделать?

Медицинское освидетельствование — обязательный этап при получении патента и последующем заключении трудового договора. Оно подтверждает, что иностранец не представляет угрозы для здоровья окружающих. В каждом регионе действует свой утвержденный перечень медицинских организаций. Например, для Москвы принят такой список.

В программу осмотров и обследований входят: терапевт, фтизиатр (для исключения туберкулеза), дерматовенеролог, инфекционист, психиатр-нарколог, анализы на ВИЧ, сифилис и гепатиты, а также флюорография. Сертификат о прохождении медосмотра, полученный для патента, действует 1 год.

В каких случаях могут аннулировать патент?

Аннулирование происходит по решению МВД и влечет за собой лишение права на работу. Это может произойти даже при своевременной оплате НДФЛ, если иностранец не смог соблюсти другие требования закона. Например, не предоставил информацию о начале работы в МВД или попал в реестр контролируемых лиц. В таком случае у иностранного гражданина есть не более 15 дней на выезд из РФ или оформление других законных оснований для пребывания в стране (получение РВП или ВНЖ).