- Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. - Календарное планирование: согласование и координация встреч, совещаний и рабочих звонков руководителя с главами подразделений. - Административная поддержка: контроль порядка и чистоты в приемной и кабинете руководителя, обеспечение канцелярией, контроль исправности оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов. - Организация коммуникаций: подготовка телефонных и видеоконференций, оперативная передача руководителю информации, поступающей по всем каналам связи. - Поддержка деловых мероприятий: помощь в организации совещаний и заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, фиксация повестки, ведение и оформление протоколов). - Работа с документами: первичная проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись руководителю (объем минимальный, в компании внедрен ЭДО). - Почтовое обслуживание: оформление входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. - Выполнение поручений: решение отдельных служебных задач руководителя в рамках профессиональной компетенции.