- Обеспечивать прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и документов. - Организовывать рабочий график руководителя, вести деловую переписку и документацию. - Подготавливать отчеты, презентации и другие необходимые материалы по поручениям руководства. - Координировать встречи, мероприятия и деловые переговоры, вести протоколы. - Обеспечивать внутреннюю коммуникацию между отделами и структурными подразделениями. - Контролировать выполнение поручений руководства и следить за своевременным исполнением задач. - Помогать в организации командировок, поездок и встреч, оформлять соответствующую документацию. - Вести учет и контроль входящей и исходящей документации, обеспечивать ее хранение и своевременный доступ. - Обеспечивать комфорт и порядок в офисе, контролировать наличие канцелярских товаров и материально-техническое обеспечение. - Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка продуктов, воды). - Организовывать корпоративные мероприятия и мероприятия внутри компании. - Обрабатывать входящую корреспонденцию, вести базу данных контактов и клиентов. - Поддерживать деловую репутацию руководства, обеспечивать конфиденциальность информации. - Взаимодействовать с партнерами, поставщиками и клиентами по текущим вопросам. - Выполнять поручения руководителя: личные, связанные с административной поддержкой и организацией работы офиса.