МоскваКак уволить иностранного сотрудника в 2026 году: инструкция для работодателей
5 минут
Основания для увольнения иностранного сотрудника
Российское законодательство выделяет два типа оснований для увольнения иностранца: общие и особые — связанные с миграционным статусом иностранца.
Как уволить иностранца на общих основаниях
Общие основания прописаны в статье 77 Трудового кодекса (ТК РФ). К ним относятся:
По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Работодатель и служащий приходят к соглашению прекратить трудовой договор.
Истечение срока трудового договора. Как правило иностранные граждане работают по срочному договору.
Собственное желание работника (ст. 80 ТК РФ). В этом случае иностранец самостоятельно подает заявление о расторжении трудового договора.
Инициатива работодателя. В порядке сокращения штата, за дисциплинарные проступки, прогулы или несоответствие должности (ст. 81 ТК РФ).
Отказ от перевода по медицинским показаниям или переезда в другую локацию (статьи 73, 72.1 ТК РФ).
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника или реорганизацией.
Нарушение правил заключения трудового договора. Бывают случаи, когда это исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ)
Обстоятельства, которые не зависят от воли сторон, например, призыв в армию, смерть и другие обстоятельства (статья 83 ТК РФ).
Как уволить иностранца на особых основаниях
Специальные основания закреплены в ст. 327.6 ТК РФ, а также в миграционном законодательстве.
Закончился срок действия документов, разрешающих работать на территории страны. К ним относится: разрешение на работу (РНС), патент, вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП). Кроме того, сотрудник для работы в России обязан иметь полис ДМС или договор на оказание медицинских услуг. В этом случае иностранец сперва отстраняется на один месяц.
Аннулирование разрешительных документов госорганами.
Приостановление или лишение работодателя аккредитации на привлечение мигрантов.
Превышение квоты. Количество иностранцев в организации не должно превышать квоту, установленную федеральными законами, указами, постановлениями правительства или региональными требованиями .
Депортация делает невозможной трудовую деятельность на территории страны. Если высылка вызвана аннулированием разрешительных документов для работы, увольнение оформляется по п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. В остальных случаях — в связи с ограничениями на осуществление трудовой деятельности в России (п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Граждан стран ЕАЭС Роструд рекомендует увольнять по п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Дополнительные основания
После окончания срока временного перевода невозможно предоставить работнику прежнюю работу. Еще одним основанием может стать утрата права на работу в связи с отъездом из страны без предупреждения.
Порядок увольнения иностранного гражданина
Процедура состоит из 8 последовательных шагов, каждый из которых обязателен.
Шаг 1. Уведомление работника об увольнении
Сотрудник должен быть заранее уведомлен об увольнении под подпись. При этом сроки будут зависеть от основания:
При сокращении штата или ликвидации организации — не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ).
При истечении срочного договора — за три календарных дня (ст. 79 ТК РФ).
Увольнение по собственному желанию — за две недели
При аннулировании разрешительных документов — работодатель обязан расторгнуть договор в течение одного месяца с момента, когда стало известно об этом.
Шаг 2. Оформление приказа о прекращении трудового договора
В приказе обязательно указывается: ФИО и гражданство, а также основания для увольнения со ссылкой на ТК РФ. Кроме того, необходимо указать данные документа, который стал причиной увольнения. Например, номер и дата заявления работника, медицинское заключение или повестка в военкомат.
Шаг 3. Запись в личную карточку и трудовую книжку
Формулировка в трудовой книжке или личной карточке должна соответствовать приказу и отражать причину расторжения. При этом оформление личной карточки не является обязательным для нанимателя.
Важно: с 1 января 2025 года работодатель может отправить трудовую книжку за границу по письменному заявлению работника.
Шаг 4. Расчет и выплата компенсаций
При увольнении иностранного работника выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК РФ. Например, при сокращениях или ликвидации фирмы.
Шаг 5. Выдача документов работнику
При увольнении иностранцу выдаются: трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), расчетный лист, подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1, выписка из персонифицированных сведений о физлицах за последний месяц, а также копия раздела 3 РСВ за последние три месяца. Кроме того, могут выдаваться копии приказов о приеме и увольнении.
Шаг 6. Подача сведений в Социальный фонд России (СФР)
Это стандартная процедура для всех работников. Необходимо уведомить СФР по форме ЕФС-1 не позднее одного рабочего дня после оформления увольнения.
Шаг 7. Уведомление МВД о расторжении трудового договора с иностранца
Это ключевой шаг. Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о расторжении договора с иностранцем в срок не позднее трех рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений.
Шаг 8. Снятие иностранного работника с миграционного учета
Работодатель обязан снять иностранца с миграционного учета, если он выступал в роли принимающей стороны. Это означает, что работодатель ставил иностранца на учет при приеме на работу и предоставлял ему жилье.
Важно: существуют основания, кода работник снимается с учета автоматически. Например, выезд за пределы страны, смерть и вступление в силу решения суда о признании безвестно отсутствующим или умершим.
Увольнение иностранца после окончания сроков в документах
Частая ошибка работодателей — попытка «подождать», пока иностранец продлит патент или ВНЖ. Делать этого нельзя ни в коем случае — как только срок действия патента или разрешения на работу истекает, работодатель обязан немедленно отстранить мигранта на один месяц. После этого срока, если работник не оформил нужные документы, выпускается приказ об увольнении.
Важно: если патент или разрешение на работу оказались аннулированы по решению государственных органов, организация обязана уволить иностранного работника.
Ответственность работодателя за нарушения при увольнении иностранца
Нарушение процедуры влечет штрафы и санкции:
Неуведомление МВД в течение трех рабочих дней грозит штрафом для юрлиц — от 400 тыс. до 800 тыс. рублей. Для должностных лиц от 35 тыс. до 50 тыс. рублей.
Важно: в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы гораздо выше. Для должностных лиц — от 35 тыс. до 70 тыс. рублей, для организаций и ИП — от 400 тыс. до 1 млн рублей. Кроме того, деятельность организации может быть приостановлена на срок от 14 до 90 дней.
Неснятие с миграционного учета приведет к штрафу для должностных лиц — до 50 тыс. рублей, а для юрлиц — до 500 тыс. рублей.
Частые вопросы об увольнении иностранных граждан
Нужно ли увольнять иностранца, если у него аннулировали патент, но он нашел новый?
В этом случае увольнять его не требуется. Можно допустить сотрудника на основании нового патента, но после проверки его подлинности.
Как уволить иностранца, который находится за пределами в России?
Уволить можно по особым или общим основаниям. Документы можно заверить с помощью электронной подписи или отправить по почте и попросить выслать обратно. Важно фиксировать электронную переписку с таким работником, в которой будет видно требование подписать документы в ближайшие сроки.
Какие выплаты положены иностранцу при увольнении?
Полный перечень выплат совпадает с выплатами для граждан России: зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие. Никаких дополнительных «миграционных» выплат законодательством не предусмотрено.
В какой срок после увольнения нужно уведомить МВД?
Срок составляет три рабочих дня. Отсчет начинается со дня, следующего за днем расторжения трудового договора. Если последний день выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.
