Не подали уведомление о приеме иностранца на работу: какие будут последствия для компании

Обязанности нанимателя

Закон (статья 13 Федерального закона № 115-ФЗ) требует, чтобы работодатели в течение трех рабочих дней сообщали в территориальные управления МВД о следующих событиях:

• о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем;

• об изменениях личных данных в его документах;

• о выплатах высококвалифицированным специалистам (ВКС) — ежеквартально.

Это касается всех работодателей — от крупных компаний до индивидуальных предпринимателей.

Также организации обязаны вести учет иностранных работников, хранить документы, подтверждающие законность их пребывания и работы в РФ, своевременно обновлять информацию о сотрудниках. Если эти условия не выполнять, грозят штрафы и санкции.

Как подать уведомление о приеме

Есть несколько способов это сделать:

1. Лично в миграционном отделении МВД.

2. Онлайн на портале «Госуслуги».

3. Через почту — заказным письмом с уведомлением о вручении.

Для оповещения заполните специальную форму и приложите копии документов сотрудника:

• удостоверение личности;

• трудовой договор;

• разрешение на работу или патент (если иностранец обязан их иметь);

• подтверждение оснований для отсутствия разрешительных документов (для граждан стран Евразийского экономического союза, владельцев вида на жительство или разрешения на временное проживание в России, беженцев, лиц, получивших убежище, и других льготных категорий);

• сведения о выплате зарплаты ВКС (только для этого типа уведомлений).

Если вы трудоустроили сразу несколько работников, на каждого понадобится отдельное оповещение и свой комплект бумаг.

Лучшим решением будет очно посетить МВД: в этом случае предоставленные вами данные точно внесут в базу. При использовании государственного портала могут возникнуть технические сбои, а почтовые письма иногда теряются. Если выбираете эти способы доставки, чуть позже позвоните в миграционные органы, чтобы убедиться, что там получили бумаги.

Важно помнить: любые нарушения процедуры — ошибки, неточности или пропуск установленного срока подачи уведомления — влекут за собой ответственность для нанимающей стороны.

Последствия нарушений

Несоблюдение правил грозит административным наказанием: штрафом или другой мерой. Вид ответственности зависит от условий, по которым работает наниматель.

Для юридических лиц

В столичном регионе, Санкт-Петербурге и Ленинградской области штраф составляет от 400 тысяч до 1 млн рублей. В других субъектах Российской федерации — от 400 до 800 тысяч. При неуплате в обоих случаях приостанавливают деятельность организации на срок от 14 до 90 календарных дней.

За нарушения при информировании о выплате зарплаты ВКС назначается взыскание в размере от 400 000 до 1 млн (независимо от региона).

Для ИП и частных нанимателей

В Москве и области, Петербурге и Ленобласти назначают штраф 5−7 тысяч рублей, в остальных регионах — от 2 до 5 тысяч.

Если вы пропустили срок подачи уведомления, рекомендуется быстро устранить нарушение — это может смягчить санкции, но не гарантирует полного освобождения от ответственности. Немедленно отправьте документы в миграционную службу и приложите объяснение причин задержки. При назначении проверки обратитесь за юридической помощью.

Соблюдение законодательства требует от работодателей повышенного внимания к документальному оформлению трудовых отношений с гражданами из-за границы. Регулярный мониторинг изменений в нормативной базе и консультации с профильными специалистами помогут компаниям избежать существенных финансовых потерь и репутационных рисков.