Условия

Специализация:Руководитель архивной службы

Занятость:Полная занятость

График:Полный рабочий день

Требования

Опыт:Без опыта

Расположение

Донецк

Описание

ВЕДУЩИЙ ДОКУМЕТОВЕД СТРОЕВОГО ОТДЕЛА. Возглавляет работу архива. Организует и координирует всю деятельность по ведению архивного дела в отделе. Обеспечивает базовый цикл работы с документами. В соответствии с установленным порядком принимает, регистрирует, систематизирует, хранит и использует документы. Руководит созданием научно-справочного аппарата. Это то, что сильно упрощает поиск и учёт: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки, а также учётные документы (книги учёта поступления и выбытия дел, списки и листы фондов). Оказывает методическую помощь. Помогает сотрудникам других подразделений находить нужные документы. Контролирует поступление документов. Следит, чтобы в архив вовремя попадали документы, по которым закончено делопроизводство. Организует экспертизу ценности. Проводит работу по определению, какие документы имеют долгосрочную ценность (для постоянного хранения), а какие временную. На основе этого формирует дела. Контролирует сохранность. Следит за физическим состоянием документов, при необходимости организует их восстановление. Организует учёт и выдачу справок. Ведёт учёт документооборота и количества дел. На основе архивных данных выдаёт архивные справки, выписки, копии. Участвует в разработке нормативных документов. Помогает создавать положения и инструкции по делопроизводству и организации архивного дела. Проверяет учёт бланков строгой отчётности. Контролирует, чтобы они учитывались и хранились правильно. Контролирует безопасность помещений. Следит за исправностью производственных помещений, а также за наличием и исправностью противопожарных средств. Проводит работу по защите информации. В том числе той, что составляет государственную, коммерческую или служебную тайну.

Другие вакансии работодателя

Новая

Заведующий архивом

от 45 000 ₽ до 65 000 ₽ за месяц

Донецк

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ВОЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДОНЕЦКОЕ ВЫСШЕЕ ОБЩЕВОЙСКОВОЕ КОМАНДНОЕ УЧИЛИЩЕ" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Условия

Требования

Расположение

Описание

Другие вакансии работодателя

Похожие вакансии

Подобрать вакансию

Популярные запросы

По направлениям

Популярные профессии

В других регионах