- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, заявки); - Организация хранения договоров (ведение реестра, создание папок, обеспечение сохранности); - Подготовка проектов исходящих писем, ответов на запросы; - Помощь руководителю в составлении деловых писем, служебных записок, протоколов; - Сканирование, копирование, отправка документов по электронной почте; - Формирование и ведение внутренней базы документов; - Взаимодействие с партнёрами и клиентами по поручению руководителя; - Заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль уборки помещения; - Встреча гостей, приём и распределение входящих звонков; - Работа с курьерскими службами, отправка/получение корреспонденции; - Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями.