Приём и регистрация документов, которые поступили в архив от структурных подразделений. Систематизация и размещение дел: шифрование единиц хранения, распределение по хранилищам согласно утверждённым схемам. Экспертиза ценности: определение, какие документы стоит оставить на постоянное хранение, а какие можно уничтожить после истечения срока. Учёт: ведение журналов выдачи и возврата, составление описей (в том числе для передачи на государственное хранение или на списание). Обеспечение сохранности: контроль условий хранения (температура, влажность, защита от огня), выявление документов, которым нужна реставрация, консервация или техническая обработка. Работа со справочным аппаратом: создание описей, каталогов, других инструментов, чтобы документы было легко найти.