Ведение документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов (в том числе проверка наличия соответствующих водительских удостоверений, удостоверений тракториста-машиниста). Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств. Своевременное отслеживание наличия договора на поставку ГСМ поставщиками топлива и принятие соответствующих мер к его продлению либо заключению нового договора. Контроль заправки автотранспортных средств учреждения горюче-смазочными материалами. Ежемесячное составление отчета по использованию ГСМ. Контроль исполнения графика выхода автотранспортных средств на линию и движения на маршрутах. Ведение регистрационного журнала, где отмечается информация о времени выезда (заезда) автотранспортных средств, данные счетчиков с указанием моточасов. Ежемесячное составление и оформление графика работ: водителей, тракториста, диспетчеров.