1. Осуществляет: сбор, систематизацию, передачу адресатам и хранение документов, создаваемых в связи с осуществлением деятельности; организационное обеспечение коммуникаций по вопросам управления деятельностью (телефонные переговоры, фиксация полученной информации и доведение ее до адресата, в том числе передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам), а также телефонограмм, своевременное доведение до руководителя информации, полученной по каналам связи); подготовку предложений по совершенствованию организации делопроизводства и документооборота. 2. Ведение учета и контроля прохождения документов, создаваемых в связи с осуществлением деятельности. 3. Участие: в осуществлении мероприятий контроля соблюдения сроков рассмотрения и представления ответственными исполнителями документов, поступивших на исполнение, правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; в организационном обеспечении приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и третьих лиц по вопросам, связанным с деятельностью. 4. Обеспечение информационного взаимодействия муниципальных организаций в части организации движения потоков документов. 5. Оказание организационной помощи в подготовке и проведении заседаний, совещаний и иных мероприятий (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов соответствующих мероприятий).