Главный бухгалтер выстраивает систему бухучёта в компании: формирует учётную политику (с учётом специфики бизнеса), утверждает рабочий план счетов, разрабатывает формы первичных документов и регистров, выстраивает график документооборота. Он также организует работу по ведению регистров, исполнению смет, учёту имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и финансовых операций. Он формирует числовые показатели бухгалтерской (финансовой) отчётности, готовит пояснения к балансу и отчёту о финансовых результатах (в том числе для банков, аудиторов или собственников). Обеспечивает своевременное представление отчётности в госорганы. Организует исчисление налоговой базы, сумм налогов, сборов и страховых взносов. Составляет налоговые расчёты и декларации, представляет их в установленные сроки. Участвует в налоговом планировании: анализирует возможности оптимизации налоговой нагрузки в рамках закона (льготы, формы договоров, цены сделок). Сопровождает налоговые проверки (камеральные, выездные). Контролирует правильность оформления первичных документов, ведения регистров учёта и составления отчётности. Организует систему внутреннего контроля: проверяет хозяйственные операции, соблюдение порядка документооборота, технологию обработки учётной информации и её защиту. Участвует в инвентаризациях, оценивает налоговые и финансовые риски сделок. Организует работы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками. Участвует в разработке финансовой политики, составляет финансовые планы, бюджеты и сметы, контролирует их исполнение. Готовит предложения по повышению рентабельности, снижению издержек, улучшению финансовых результатов. Руководит работниками бухгалтерии: согласовывает приём на работу, перемещения, увольнения, организует повышение квалификации и аттестацию. Оказывает методическую помощь руководителям других подразделений и сотрудникам по вопросам бухучёта, контроля, отчётности и анализа. Контролирует сохранность бухгалтерских документов, регистров налогового учёта, налоговых расчётов, отчётности в госорганы и организует их передачу в архив. Представляет интересы организации при общении с налоговыми органами, банками и другими внешними структурами по финансово-экономическим вопросам. Главный бухгалтер отвечает за достоверность ведения учёта и своевременность отчётности в рамках своих обязанностей. При этом за организацию бухучёта в целом отвечает руководитель. Если между главбухом и директором возникают разногласия по конкретной операции, данные принимаются к учёту только по письменному распоряжению руководителя с этого момента всю ответственность несёт он. Поэтому в инструкции полезно чётко разграничивать зоны ответственности, чтобы в спорных ситуациях было понятно, кто за что отвечает.