Условия
Специализация:Секретарь
Занятость:Полная занятость
График:Полный рабочий день
Требования
Опыт:Без опыта
Расположение
Москва
Описание
Ведение делопроизводства и документооборота согласно ГОСТ Р 7.0.97.-2025 Требования к оформлению документов; Организация встреч и деловых мероприятий; Подготовка и оформление отчетов и документов; Координация работы с другими отделами; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение базы данных и архивов; Обеспечение сохранности документов; Контроль за графиков прохождения документов и их исполнением; Подготовка справок и докладов по документации организации; Распределение документации по номенклатуре дел; Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по их итогам; Помощь руководителя в организации приема посетителей; Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам; Выкладывание необходимых документов на сайт Общества. а также в локальную сеть; Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности; Чай/кофе для генерального директора.