Logo
TelegramMAX

Условия

Специализация:Секретарь
Занятость:Полная занятость
График:Полный рабочий день

Требования

Опыт:Без опыта

Расположение

Ростов-на-Дону

Описание

Ведение базы данных документов при работе в системе электронного документооборота; Ведение информационно-справочной работы; Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) и регистрацию исходящих документов, переданных структурными подразделениями Учреждения на подпись директору; Осуществление разработки номенклатуры дел Учреждения; Проведение формирования дел; Подготовка документов по основной деятельности по истечению сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения, составление установленной отчетности; Составление описей и проведение оформления дел для документов долговременного и постоянного сроков хранения; Организация хранения и обеспечение сохранности документов по основной деятельности, поступивших в архив Учреждения; Выдача архивных копий и документов по запросам, с составлением необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива; Проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц; Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов; Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора; Составление номенклатуры дел; Иные поручения директора.

Другие вакансии работодателя

Новая

Секретарь (с дополнительными функциями делопроизводителя)

от 50 000 ₽ до 50 000 ₽ за месяц

Ростов-на-Дону

Логотип ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ЛАБОРАТОРНОГО АНАЛИЗА И ТЕХНИЧЕСКИХ ИЗМЕРЕНИЙ ПО ЮЖНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ЛАБОРАТОРНОГО АНАЛИЗА И ТЕХНИЧЕСКИХ ИЗМЕРЕНИЙ ПО ЮЖНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ"

Похожие вакансии

Новая

Административный секретарь

от 31 157 ₽ до 31 157 ₽ за месяц

Воткинск

Логотип Индивидуальный предприниматель ЗВОРЫГИН ДМИТРИЙ ВАЛЕРЬЕВИЧ

Индивидуальный предприниматель ЗВОРЫГИН ДМИТРИЙ ВАЛЕРЬЕВИЧ

Новая

Административный секретарь

от 40 000 ₽ до 40 000 ₽ за месяц

Москва

Логотип ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДГ-СОФТ"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДГ-СОФТ"

Новая

Секретарь руководителя

от 45 000 ₽ до 45 000 ₽ за месяц

Москва

Логотип ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХАЙ МОТОРС РУС"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХАЙ МОТОРС РУС"

Новая

Административный секретарь

от 60 000 ₽ до 80 000 ₽ за месяц

Ярославль

Логотип АССОЦИАЦИЯ "ФУТБОЛЬНЫЙ КЛУБ "ШИННИК"

АССОЦИАЦИЯ "ФУТБОЛЬНЫЙ КЛУБ "ШИННИК"

Подобрать вакансию

Популярные запросы

По направлениям

Популярные профессии

В других регионах