Контролировать техническое состояние служебных автомобилей: предрейсовый (предсменный) и послерейсовый контроль, допуск транспортных средств к выезду, выявление неисправностей, организация их устранения, контроль сроков технического обслуживания, ремонта и технического осмотра, учет и контроль показаний одометров. Оформлять путевые листы, контролировать правильность их заполнения водителями (обязательные реквизиты, показания одометра, маршрут, расход топлива), вести учет и хранение путевых листов, передавать их в бухгалтерию в установленные сроки. Следить за прохождением водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров и контролем состояния здоровья, за сроками действия водительских удостоверений. Выполнять при необходимости регистрационные действия в Госавтоинспекции и в органах технадзора (Гостехнадзор): постановка на учет и снятие с учета, замена документов, получение и замена государственных регистрационных знаков, прохождение технического осмотра. Готовить документы и заключать контракты (договоры) в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ на техническое обслуживание и ремонт автомобилей, поставку топлива, обязательное страхование гражданской ответственности (ОСАГО), а также на иные услуги по содержанию автотранспорта: подготовка описания объекта закупки, запросов цен, обоснования цены, проектов контрактов, контроль исполнения, приемка и подготовка документов для оплаты. Заниматься списанием техники (автомобилей и иного оборудования): готовить акты технического состояния и заключения о непригодности, документы для комиссии по списанию, приказы и акты о списании, снятие транспортных средств с регистрационного учета, взаимодействие с бухгалтерией по исключению объектов из учета и с организациями по утилизации и реализации. Вести учет расхода топлива, пробега и эксплуатации автомобилей, готовить расчеты норм расхода топлива, акты и служебные записки, вести документацию по закрепленным автомобилям (паспорта ТС, полисы, диагностические карты, сервисные книжки).