Трудовая функция: организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений: - определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации; - организация процесса устройства рабочего пространства; - контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства; - разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов; - организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации; - определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов; - проведение регулярного анализа эффективности использования помещений; - проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций; - представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций; - разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства; - постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства; - контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства. Трудовая функция - организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников; - контроль процессов материально-технического обеспечения; - оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения; - организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования; - контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации; - построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций; - организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; - постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации; - контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а так же контроль за исправностью оборудования (лифтов, систем освещения, водоснабжения, отопления, вентиляции, кондиционирования и т. п.).