Условия
Специализация:Офис-менеджер
Занятость:Полная занятость
График:Полный рабочий день
Требования
Опыт:Без опыта
Расположение
Мамадыш
Описание
своевременно выполняет согласование, приём, отправку, регистрацию и распределение документации на закрепленном участке работы. Обеспечивает своевременную экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами на закрепленном участке работы; формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой на закрепленном участке работы. Готовит документы к последующему хранению и использованию; копирование, приём и отправка служебных материалов руководителя; организовывает проведение телефонных переговоров и видеоконференций руководителей; обеспечивает прием-передачу информации и телефонограмм для руководителя и сотрудников по каналам связи; переадресует телефонные звонки сотрудникам офиса; контролирует поддержание чистоты офиса, технические работы в помещениях во время рабочего дня, формирует заявки на выполнение работ по вопросам технического обеспечения.