Составляет расписание учебных занятий техникума, экзаменов, консультаций, в том числе с использованием автоматизированной информационной системы АИС ЭПО; Распределяет аудитории в соответствии с расписанием, учитывая специфику проводимых занятий; Ведет журнал замены занятий; Своевременно знакомит преподавателей и студентов с расписанием занятий, экзаменов, консультаций, а также заменами в расписании; Обеспечивает преподавателей расписанием занятий, экзаменов, консультаций; Выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений техникума; Ведет учет часов учебной работы педагогических работников; Обеспечивает рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в техникуме; Ведет журнал учета выдачи и возврата журналов учебных групп; Знает и выполняет правила внутреннего распорядка, устав, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии; обеспечивает сохранность имущества и оборудования, переданного для исполнения служебных обязанностей, на рабочем месте поддерживает чистоту и порядок, обеспечивает экономное расходование электроэнергии и тепла; На время отсутствия (отпуск, больничный и др.) секретаря учебной части выполняет его обязанности с соответствующей доплатой.