Специалист по административно-хозяйственному обеспечению обязан выполнять все необходимые действия для закупок товаров, работ, услуг. Проверять правильность определения в заявках подразделений потребности в оборудовании и комплектующих изделий. Составлять графики выполнения работ, поставок материалов на основе утвержденных заключенных контрактов. Подготавливать проекты договоров с поставщиками и осуществлять контроль за выполнением планов, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования. Производить обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков, своевременную передачу документов от поставщиков в отдел закупок по заключенным контрактам. Составлять акты, вести переписку по претензиям нарушений с поставщиками договорных обязательств, согласовывать изменения сроков при поставках. Контролировать правильность количественной и качественной приемки товаров и услуг. Проводить работу по выявлению неиспользуемого оборудования и комплектующих изделий, вносить предложения по его реализации.