МоскваКак в России нанимать на работу иностранцев: пошаговая инструкция
Все больше иностранных граждан открывают бизнес в России. Со временем приходится брать в штат помощников — в том числе земляков. Но к оформлению мигрантов особые требования: нужно учитывать гражданство, миграционный статус и место деятельности. Чтобы не нарушить закон, важно соблюдать актуальные правила. Рассказываем, кого, как и на каких условиях можно нанимать, и что для этого понадобится.
Как в России создать бизнес иностранцу
Иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), может принимать на работу сотрудников, в том числе мигрантов.
Чтобы зарегистрировать ИП, необходимы законные основания: разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство (ВНЖ) — все, что позволяет заниматься бизнесом в РФ. Подробнее о том как зарегистрировать ИП в России читайте в нашем материале.
Миграционный статус влияет и на последующую деятельность. Например, приезжий с правом на временное проживание может вести дела и расширять штат только в том регионе, где выдано разрешение, иначе его оштрафуют.
Вакансии дня
Как надо проверять будущего работника-иностранца
Перед наймом уточните, есть ли у кандидата законные основания трудиться в России: патент или разрешение. Также проверяются:
миграционная карта с отметкой цели въезда «работа»;
регистрация по месту пребывания (или по адресу фактического проживания);
период нахождения в стране;
иные документы, подтверждающие правовое положение — к примеру, ВНЖ или РВП;
С января 2025 года действует новое правило: граждане государств, с которыми у Российской Федерации нет визового режима, могут пребывать на территории РФ не более 90 дней за календарный год, а не за полугодие, как раньше. Нарушение станет поводом для отказа в приеме на службу.
Как нанимать мигрантов из безвизовых стран
Действуйте по этому плану, чтобы точно не пропустить важные этапы.
1. Проверка документов
Убедитесь, что у кандидата есть действующий патент, выданный в том регионе, где он будет трудиться. Проверьте регистрацию по месту пребывания. Сверьте сроки, указанные в миграционной карте, и посмотрите, не истек ли 90-дневный лимит.
2. Документальное оформление
Сотрудника можно нанять по трудовому договору или соглашению гражданско-правового характера (ГПХ). Укажите должность, условия труда, оплату, график, информацию о патенте или РВП/ВНЖ. Подписать бумаги надо до начала трудовых отношений.
3. Уведомление о приеме
Направьте его в территориальное отделение МВД не позднее трех рабочих дней после подписания договора. Оно подается по установленной форме, в бумажном или электронном виде — через портал Госуслуг.
За несвоевременную подачу полагается взыскание от 400 тыс. до 1 млн руб. или приостановление деятельности до 90 дней.
4. Регистрация работодателя в ПФР и ФСС
Если предприниматель ранее никого не нанимал, ему следует зарегистрироваться в качестве страхователя в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). Это делается однократно.
5. Получение СНИЛС и ИНН
Если у иностранца нет страхового номера индивидуального лицевого счета, подайте за него заявление в ПФР. Индивидуальный номер налогоплательщика пригодится для расчета и уплаты взносов в бюджет, оформляет его налоговая служба.
6. Медосмотр и тесты
Для некоторых профессий (медицина, образование, общепит) обязательны медицинский осмотр, сдача экзамена на знание русского языка, истории и основ законодательства России. Подтверждающие бумаги должны быть предоставлены до начала сотрудничества.
7. Учет отработанного времени и зарплата
В обязанности нанимателя входят:
Ведение табеля учета рабочего времени.
Перечисление заработной платы не реже двух раз в месяц. Ее размер не может быть ниже минимального размера оплаты труда — в 2025 году это 22 440 руб. Минимально допустимый уровень дохода некоторых категорий высококвалифицированных специалистов прописан в федеральном законе.
Ежемесячный перевод в бюджет страховых взносов.
8. Уведомление об увольнении
В этом случае также требуется предупредить органы внутренних дел в течение трех рабочих дней — порядок такой же, как при найме.
Как нанимать сотрудников из «визовых» стран
Этот процесс сложнее и дольше.
Сначала надо запросить в местном управлении по вопросам миграции одобрение на привлечение иностранных кадров. Следующий этап — подготовка разрешения на работу и приглашения, с которым человек сможет получить визу. После въезда оформляется регистрация, продление визы и трудовой договор. Далее — уведомление МВД, отчетность и обычная кадровая процедура.
В 2025 году процесс аннулирования РВП и ВНЖ упростился: человека, нарушившего условия пребывания, могут включить в реестр контролируемых лиц. Это повлечет блокировку банковских счетов, запрет на управление транспортом и другие последствия. Узнать, не внесли ли кандидата в реестр, можно на «Госуслугах» или сайте Министерства внутренних дел.
Особенности налогообложения для мигрантов
С 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ:
доход до 2,4 млн рублей в год — 13%;
от 2,4 до 5 млн — 15%;
от 5 до 20 млн — 18%;
от 20 до 50 млн — 20%;
свыше 50 млн — 22%.
Для иностранцев ставка зависит от налогового резидентства. Если специалист находится в России более 183 дней в году, он считается резидентом и платит от 13%. Если меньше — применяется ставка 30% (исключения — патенты и ЕАЭС).
Наниматель должен удерживать НДФЛ и отправлять его в бюджет.
Что стоит знать о найме граждан ЕАЭС
Чтобы трудоустроить таких соискателей, достаточно паспорта (или удостоверения личности), миграционной карты с целью «работа» и регистрации по месту пребывания.
Они оформляются без квот и дополнительных бумаг, их можно направлять в командировки без ограничений.
Также представители этой категории могут оформить самозанятость. Налоги в таком случае составят 4−6%, а перечислять их должен самозанятый.
Ответственность за нарушения
За ошибки при найме иностранцев можно получить наказание:
до 1 млн руб. или приостановление деятельности до 90 суток — если не уведомили о заключении или прекращении трудового договора;
до 800 тыс. рублей или приостановка работы до 90 дней — за трудоустройство без патента или разрешения;
включение в реестр контролируемых лиц — если выявлены серьезные проблемы или поддельные документы.
Когда время действия РВП и патента заканчивается, подчиненного сначала отстраняют на период до 30 дней. Если он так и не продлевает документы, это может стать поводом для увольнения.
Кроме того, при расчетах наличными может быть нарушен закон о валютном контроле, за что полагается штраф до 100% суммы выплаты.
Как не пропустить изменения в миграционном законодательстве
В 2025 году вступило в силу сразу несколько реформ в сфере трудовой миграции. Чтобы не столкнуться с проблемами:
следите за новостями на ресурсах Министерства внутренних дел, ФНС, Минтруда, «КонсультантПлюс»;
проверяйте изменения в ФЗ No 115-ФЗ, Трудовом, Налоговом кодексах и Кодексе об административных правонарушениях;
консультируйтесь с юристами или кадровиками, если возникает нестандартная ситуация.
Даже один пропущенный срок или неправильная формулировка в документе могут привести к серьезным последствиям.
Полезно почитать
29.03.2025
Еда в долг, форма за свой счет. Как на самом деле выглядит работа на гигантском складе Wildberries.
28.03.2025
Как служат мигранты на СВО. Сколько можно заработать, льготы.
26.03.2025
«Это как рыбалка». Секреты работы московского таксиста, как зарабатывать больше
26.03.2025