Logo
TelegramMAX

Условия

Специализация:Секретарь
Занятость:Полная занятость
График:Полный рабочий день

Требования

Опыт:Без опыта

Расположение

Челябинск

Описание

Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение директора Казенного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство. Принимает документы и личные заявления на подпись директора.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора,взятых на контроль.Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Производит обработку и отправку исходящих документов.Осуществляет подготовку, прием и отправку почтовый и иной корреспонденции

Другие вакансии работодателя

Похожие вакансии

Новая

Административный секретарь

от 31 157 ₽ до 31 157 ₽ за месяц

Воткинск

Логотип Индивидуальный предприниматель ЗВОРЫГИН ДМИТРИЙ ВАЛЕРЬЕВИЧ

Индивидуальный предприниматель ЗВОРЫГИН ДМИТРИЙ ВАЛЕРЬЕВИЧ

Новая

Административный секретарь

от 40 000 ₽ до 40 000 ₽ за месяц

Москва

Логотип ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДГ-СОФТ"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДГ-СОФТ"

Новая

Секретарь руководителя

от 45 000 ₽ до 45 000 ₽ за месяц

Москва

Логотип ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХАЙ МОТОРС РУС"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХАЙ МОТОРС РУС"

Новая

Административный секретарь

от 60 000 ₽ до 80 000 ₽ за месяц

Ярославль

Логотип АССОЦИАЦИЯ "ФУТБОЛЬНЫЙ КЛУБ "ШИННИК"

АССОЦИАЦИЯ "ФУТБОЛЬНЫЙ КЛУБ "ШИННИК"