Секретарь судебного заседания в процессе служебной деятельности осуществляет: 1) обеспечение надлежащего хранения гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, материалов; 2) на стадии принятия искового заявления, административного искового заявления, заявления к производству суда формирование дела (подшивает, нумерует листы, составляет опись); 3) извещение (вызов) лиц, участвующих в деле, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, разрешаемых судом в первой и апелляционной инстанциях, путем направления извещений и повесток, а также посредством телефонограмм или телеграмм, факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату; 4) проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; 5) ведение и составление протокола судебного заседания в установленный законом срок; 6) ведение дела (нарядов), журналов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Владимирского областного суда; 7) ознакомление участников процесса в установленном порядке с материалами гражданского, административного дела (в том числе с аудиозаписью хода судебного заседания), дела об административном правонарушении и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; 8) оформление и направление дела в экспертное учреждение в соответствии с определением судьи; 9) оформление дел после их рассмотрения, а также по окончании каждого судебного заседания.