Заведующая аптекой координирует деятельность аптеки, чтобы она своевременно и качественно обеспечивала подразделения медучреждения лекарствами, медизделиями и другими необходимыми товарами. Распределяет задачи, контролирует их выполнение. Анализирует показатели работы аптеки. Участвует в формировании финансового плана и готовит годовую отчётность. Анализирует потребность в препаратах, формирует заявки поставщикам, контролирует исполнение договоров. Следит за учётом товарно-материальных ценностей, проводит инвентаризации. Ведёт документацию: журналы учёта (температуры, влажности, поступления и реализации ЛС, инструктажей), формы отчётности (в том числе по контролируемым веществам), документы для системы маркировки ( Честный знак / МДЛП). Обеспечивает соблюдение правил хранения лекарств (температура, влажность, сроки годности). Контролирует правильность отпуска препаратов, в том числе контролируемых (наркотических, психотропных, сильнодействующих). Участвует во внутреннем контроле качества: проверяет условия хранения, следит за сроками годности, организует процедуры возврата, изъятия и утилизации просроченных или недоброкачественных товаров. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учётной и отчётной документации. Готовит документы для контролирующих органов (Росздравнадзор, Роспотребнадзор). Контролирует соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, требований охраны труда, пожарной безопасности. Создаёт безопасные и комфортные условия для работы.