МоскваКак заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2026 году: образец и инструкция
4 минут
Кто обязан подавать уведомление и в какие сроки
По закону обязанность подать уведомление о прибытии иностранного гражданина возлагается на принимающую сторону. Это может быть:
Владелец жилплощади (в том числе иностранец) или зарегистрированный по месту жительства гражданин РФ.
Иностранец с ВНЖ, зарегистрированный по месту жительства.
Компания или работодатель (если иностранный работник проживает в общежитии, арендованной квартире или возможно размещение на территории предприятия работодателя).
Администрация гостиницы, санатория или больницы.
Приезжий может подать уведомление и сам, если принимающая сторона по уважительной причине не в состоянии этого сделать. В таком случае понадобится предъявить бумаги, подтверждающие причину (например, справку о болезни), а также согласие собственника жилья.
Время, выделяемое на оповещение, зависит от категории, к которой относится гражданин, и страны, откуда он приезжает. Общее правило по периоду уведомления — 7 рабочих дней с момента прибытия в Россию. Отсчет начинается со следующего дня после даты въезда, указанной в миграционной карте.
Для представителей некоторых стран и групп зарубежных работников действуют увеличенные сроки, в течение которых можно находиться в РФ без постановки на учет.
Категория лиц | Количество дней для постановки на учет |
Выходцы из Беларуси | 90 |
Граждане Армении, Казахстана, Киргизии (ЕАЭС) | 30 |
Представители Таджикистана, Узбекистана | 15 |
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) и члены семьи | 90 (30 при смене места пребывания) |
Участники программы переселения | 30 |
Вакансии дня
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2026
С прошлого года порядок подачи уведомлений о прибытии иностранных граждан регулируется новыми правилами.
5 февраля 2025 года вступила в силу новая форма уведомления, утвержденная Приказом МВД № 628 от 22.10.2024. |
Бланк состоит из 4 страниц (два листа с оборотом). Основные поля для заполнения включают:
Реквизиты лица, подлежащего постановке на учет (ФИО — обязательно кириллицей и латиницей, гражданство, дата и место рождения, данные паспорта, цель въезда, дата въезда, номер миграционной карты).
Адрес места пребывания (с подробным указанием индекса, региона, города, улицы, дома, корпуса, подъезда, квартиры; при наличии кадастрового номера его тоже нужно внести).
Сведения о принимающей стороне (ФИО или наименование организации работодателя, адрес, контактные данные).
Скачать бланк можно здесь, образец заполнения смотрите ниже.
Важно: изменения, закрепленные ФЗ № 121-ФЗ от 23.05.2025, ужесточили контроль за пребыванием мигрантов. Одной из тестируемых мер для учета приезжих в Москве и области стало появление мобильного приложения «Амина». Благодаря ему иностранцы сами ставят себя на учет и каждый день автоматически передают актуальную геолокацию. Принимающей стороне больше не нужно никуда ходить и подавать бумажное уведомление — мигрант делает все самостоятельно. Однако пока сервис работает только в столичном регионе, в остальных субъектах РФ продолжают использовать бумажные бланки.
Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного специалиста
Итак, как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина. Первое правило: вносить данные нужно на русском языке. Второе — исправления и помарки не допускаются. При заполнении уведомления разрешается как писать от руки (печатными буквами), так и печатать на компьютере.
Как заполнить лицевую сторону: раздел 1 и 2
Согласно образцу, на первой странице следует указать основную информацию о личности иностранца и срок пребывания. Раздел будет выглядеть следующим образом:
Вторая страница должна содержать сведения о регистрации и месте пребывания:
Как заполнить обратную сторону: раздел 3
На другой стороне указывают данные принимающей стороны (обычно работодателя) и заполненный отрывной талон:
После третьего раздела есть еще одна страница, на которой записывают информацию о работодателе и адрес, реквизиты организации, если она выступает в качестве принимающей стороны для своего работника:
Какие документы нужны
Требования могут отличаться в зависимости от того, кто принимает у себя иностранца. Но в любом случае лучше заранее подготовить все копии документов.
Принимающая сторона | Документация |
Физическое лицо |
|
Организация / работодатель |
|
Как и куда подать уведомление о прибытии
Для подачи бумаг можно выбрать любой из удобных вариантов, представленных ниже.
Лично в подразделение МВД по вопросам миграции
Самый надежный способ. Сотрудник проверит документацию на месте и сразу поставит отметку на отрывном талоне (с печатью и указанием даты визита). Меньше рисков, что данные потеряются в базе.
Через МФЦ
Удобный вариант, но он доступен не везде. Перед визитом стоит уточнить в конкретном центре, принимают ли они миграционные уведомления от физических лиц и работодателей.
Онлайн через «Госуслуги»
Доступно, если у принимающей стороны есть подтвержденная учетная запись на портале госуслуг. Чтобы отправить уведомление, нужно заполнить электронную форму и прикрепить к ней скан-копии или фото документов. Часть реквизитов может подгрузиться из аккаунта автоматически. После отправки подтверждение о постановке на учет приходит в личный кабинет. Это один из самых простых и быстрых способов решить вопрос.
Процесс состоит из нескольких простых шагов.
Пройдите авторизацию на портале с подтвержденной учетной записью.
Перейдите в раздел «Миграционный учет» и выберите «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
Заполните поля, указав необходимые данные об иностранце: ФИО, информацию из удостоверения личности, дату въезда, цель визита, срок пребывания и так далее.
Введите точный адрес пребывания гостя. Система проверит его по справочникам ФИАС.
Вбейте данные о принимающей стороне или проверьте, подтянулись ли реквизиты автоматически из профиля.
Приложите скан-копии паспортов, миграционной карты и документа на жилье (в форматах PDF или JPEG). Изображения должны быть четкими, а текст на них — легко читаться.
Проверьте все данные и нажмите «Отправить».
Сохраните электронный документ с отметкой МВД, который придет в личный кабинет.
Через «Почту России»
Менее распространенный, но официальный способ. Подать уведомление о прибытии иностранного гражданина можно в любом почтовом отделении.
Порядок действий:
Подготовьте полный пакет документов.
Придите в почтовое отделение — сотрудник проверит правильность заполнения бланков и поставит отметку о приеме на обоих экземплярах.
Один экземпляр остается у заявителя (с отметкой), второй направляется почтой в МВД.
После получения документов МВД внесет сведения в государственную систему миграционного учета.
Важно: доставка почтой может затягиваться, так что этот способ лучше использовать с большим запасом времени (если сроки подачи позволяют).
Подтверждение подачи уведомления
Главным доказательством, что уведомление о прибытии иностранного гражданина принято, служит отрывная часть бланка с отметкой. На ней ставится печать и указывается дата принятия.
При подаче документов в МВД она выдается сразу на руки, в МФЦ — в день обращения (сотрудник МФЦ ставит отметку о приеме) или через несколько дней, а при подаче через «Госуслуги» электронная версия с отметкой приходит в личный кабинет. Ее можно распечатать и использовать как подтверждение.
Если отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина утеряна или повреждена, можно обратиться в МФЦ или подразделение МВД по вопросам миграции для восстановления.
Перед этим следует подготовить документы: паспорт иностранного гражданина, миграционную карту (при наличии), паспорт принимающей стороны или представителя работодателя. Срок изготовления дубликата — 7 рабочих дней.
Штрафы и ответственность за нарушение сроков
Несоблюдение сроков подачи влечет административную ответственность по статьям 18.8 и 18.9 КоАП РФ. Для иностранного гражданина штраф в Москве и Санкт-Петербурге (а также в их областях) — от 5 до 7 тысяч рублей, в остальных регионах — от 2 до 5 тысяч с возможным выдворением за пределы РФ и последующим запретом на въезд.
Для принимающей стороны, если это физическое лицо, размер штрафа составит 2 000–5 000 рублей, для должностного лица (ответственного в организации работодателя) — от 45 000 до 50 000 рублей, для юридического — от 400 000 до 500 000 рублей.
За предоставление заведомо ложных сведений (фиктивная постановка на учет) наступает уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ — штраф до 500 000 рублей, принудительные работы либо лишение свободы до 3 лет.
Внимание, по этой ссылке вы можете проверить находитесь ли вы в реестре контролируемых лиц.
