Эксперт рассказал, что делать если от мигранта вместо скриншота требуют бумажный документ

Как пояснил «Рахмат» юрист Никита Щербаков, если организация или государственный орган требует бумажный или электронный документ с печатью или электронной подписью, а вы предоставили только скриншот из приложения «Амины», это может быть основанием для отказа в признании документа.

Участились случаи, когда у трудовых мигрантов отказываются принимать скриншот из приложения вместо бумажного или электронного документа. Миграционный юрист дал несколько рекомендаций, которые помогут решить проблему.

«Уточните требования получателя. Спросите, в каком формате документ должен быть предоставлен. Некоторые организации могут принимать только определённые виды электронных документов (например, XML-файлы с квалифицированной электронной подписью) или требовать бумажную версию с печатью и подписью», — рассказал Щербаков.

Также он рекомендовал использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документы, подписанные КЭП, имеют полную юридическую силу и приравниваются к бумажным аналогам. Убедитесь, что ваш документ заверен КЭП, а не простой электронной подписью (ПЭП), которая не всегда признаётся полноценным аналогом бумажного документа.

«Если требуется бумажный документ, распечатайте электронный и заверьте его подписью уполномоченного лица (например, руководителя или главного бухгалтера) и печатью организации, если это предусмотрено внутренними регламентами или требованиями получателя. На копии документа должна быть проставлена надпись «копия верна», дата заверения, должность и ФИО лица, заверившего копию, а также его подпись», — пояснил юрист.

Он добавил, что важно хранить электронные документы и сертификаты ключей проверки электронной подписи. Это позволит при необходимости подтвердить подлинность документа и существенно сократить время на получение требуемых документов.