Администратор проектов Москва

- Ведение документооборота отдела капитального и текущего ремонта в требуемом объеме. - Запрос, получение и проверка необходимых документов от контрагентов. - Формирование комплекта документов по выполненным работам по проектам и направление их заказчикам. - Ведение реестра необходимых документов по проектам, учет и отслеживание сроков предоставления их контрагентами, а также передачи требуемых документов в бухгалтерию Предприятия. - Получение от подрядчиков и контроль за правильностью оформления финансовых документов (счета, счета-фактуры, документы по форме КС-2, КС-3, итоговый акт). - Помощь руководителям проектов в оформлении комплектов документов по выполненным работам для заказчиков. - Подготовка сопроводительных писем к комплектам документов. - Составление реестров и отчетов необходимых документов для целей работы отдела капитального и текущего ремонта. - Заведение в программе «1С Документооборот» заявок на оплату счетов подрядчиков. - Передача в бухгалтерию предприятия финансовых документов подрядчиков, оформленных надлежащим образом. - Помощь координатору проектов в сборе информации для составления отчетов о финансовой деятельности отдела капитального и текущего ремонта. - Исполнение отдельных служебных поручений начальника отдела и заместителя начальника отдела. - Выполнение коммуникационных процедур и пересылка документов в рамках взаимодействия с другими отделами Предприятия.