Миграционный учет для приезжих из ЕАЭС: особенности

Уведомить, что иностранный гражданин прибыл на место проживания, должна принимающая сторона — то есть хозяин жилища, в котором останавливается мигрант. В зависимости от ситуации, заявление может заполнить:

— работодатель иностранца (если сотрудника размещают в помещениях компании);
— работник гостиницы, отеля, хостела;
— россиянин, в собственности которого находится жилье или доля в нем;
— мигрант, который владеет жилой площадью в РФ;
— любой человек, который зарегистрирован по месту жительства в помещении, где оформляют учет (если это представитель другого государства, он должен иметь ВНЖ).

Мигрант имеет право подавать сведения и самостоятельно — но тогда нужно письменное разрешение, к примеру владельца жилья. Есть еще некоторые случаи когда это допустимо, например иностранец имеет жилплощадь в РФ и тогда сам себя регистрирует там.

Из-за угрозы штрафа важно не пропустить сроки, установленные законом для процедуры. Чтобы встать на миграционный учет, представителям Армении, Казахстана и Кыргызстана дается 30 дней после въезда в РФ, а приезжающим из Беларуси — 90 суток.

Сам процесс проходит в несколько этапов:

1. Иностранец получает миграционную карту. Ее выдают сразу после пересечения границы (исключение — белорусы, для них карта не нужна).
2. Принимающая сторона заполняет бланк о прибытии иностранного гражданина на основе документов мигранта. Если нужно, ставит подпись и печать (актуально только для организаций).
3. Бумагу доставляют в миграционную службу. Сделать это можно онлайн на «Госуслугах», почтовым отправлением или лично в МВД и МФЦ. Вместе с бланком следует предъявить миграционную карту, паспорта (иностранца и человека, который подает уведомление), а еще подтверждение права собственности на жилье и трудовой договор (если есть).
4. Госслужащий получает уведомление и проставляет на нем свои печати. А затем возвращает принимающей стороне отрывную часть бланка. Иностранец должен всегда держать ее при себе на случай проверки документов.
5. МВД заносит в базу данных информацию о мигранте. Это необходимо, чтобы контролировать время нахождения в стране.

Если иностранец — студент, его тоже нужно поставить на миграционный учет. Порядок действий будет значительно отличаться в зависимости от того, где учащийся проживает: в общежитии вуза или в квартире/хостеле. При втором варианте процедура будет такой же, как для остальных иностранцев. А если мигрант заселился в общежитие, оформляться самостоятельно ему не обязательно — это делает учебное заведение. Необходимо лишь обратиться в учебно-методический совет и предоставить пакет документов:

— удостоверение личности,
— карту мигранта с отметкой о пересечении границы,
— справку об обучении или копию договора об образовании,
— полис медстрахования, который действует в РФ.

Сотрудники обратятся в МВД, а затем передадут отрывную часть бланка студенту.

Напомним, что гостям из государств ЕАЭС разрешается проживать в России не более 90 дней в течение полугода. Столько же действует миграционный учет. Когда время выйдет, нужно продлить разрешение либо выехать из страны.

Оснований для продления может быть несколько. Основные причины:

• получение вида на жительство;
• оформление разрешения на временное проживание;
• трудоустройство;
• заявка на удостоверение беженца;
• поступление в вуз (учащегося сначала ставят на учет на общих основаниях, затем в течение 3-х месяцев учебное заведение обязано самостоятельно подать бумаги на продление).

Другие ситуации тоже могут стать весомым аргументом. Например, болезнь гражданина, которая не позволяет ему вернуться на родину.

Если у вас появилось основание для продления, в течении трех рабочих дней обратитесь в МВД или МФЦ — по почте это сделать не получится. Посетите учреждение вместе с принимающей стороной. С собой необходимо взять свидетельство о текущем учете и документы, которые подтверждают законность увеличения срока проживания в РФ. Например, трудовое соглашение или свидетельства о зачислении на учебу.

Во время визита важно убедиться, что сотрудники государственной службы поставили печать на обратной стороне миграционной карты. Это требование обязательно для выходцев из стран Евразийского экономического союза.

Если мигрант съехал с квартиры, уволился из компании или вообще покинул Российскую Федерацию — хозяину жилья нужно вновь оповестить МВД. Если этого не сделать, принимающая сторона считается ответственной за иностранца.

Процедура состоит из трех простых шагов. Нужно:

1. Заполнить уведомление об убытии (можно онлайн).
2. Доставить его в государственную службу.
3. Получить и сохранить отрывную часть документа.

Государство не установило дедлайнов для этого вида уведомления. Но лучше не терять время и уладить вопрос как можно скорее.

Ошибки или намеренное несоблюдение требований законодательства грозит денежным взысканием. Если принимающая сторона не поставит мигранта на учет, она должна заплатить 2−4 тысячи рублей (для физлиц) или 400−500 тысяч (для ИП и юрлиц). Нарушение сроков наказывается штрафом в 5000—7000. Такую же сумму придется отдать иностранному гражданину. Хотя его, вдобавок к финансовым потерям, может ждать выдворение с российской территории.

Также собрали для вас список компаний, которые могут помочь с оформлением документов.