Как мигранту с ВНЖ обновить документы после смены фамилии: пошаговая инструкция

Ключевые этапы замены

Чтобы систематизировать процесс и избежать ошибок, его следует разбить на четкие последовательные шаги. Это поможет контролировать ситуацию и не упустить ни одну важную деталь.

1. Получение свидетельства о перемене имени

Легальное изменение фамилии начинается в органе записи актов гражданского состояния. Подать заявление можно в ЗАГСе, на рассмотрение уходит один месяц.

Что понадобится:

• Оригинал и нотариально заверенный перевод паспорта и свидетельства о рождении (своего и несовершеннолетних детей — при наличии).

• Сведения о семейном положении (свидетельство о браке или его расторжении).

• Заполненная заявка о перемене имени No 20. Бланк можно получить на месте, заранее скачать на портале «Госуслуги» или запросить в ММЦ «Сахарово» — подробное руководство, как туда добраться, есть в этой статье.

Госпошлина за услугу составляет 5 тыс. рублей.

2. Обновление национального паспорта

Свидетельство из ЗАГСа является основанием для получения свежего национального паспорта в консульстве или посольстве своей страны на территории РФ. Без удостоверения личности все следующие действия будут невозможны. Важно получить его в течение 90 дней после изменения фамилии, иначе вам грозит штраф от 2 до 5  в зависимости от региона.

Именно с новеньким паспортом, в который уже внесена актуальная информация, надо будет вносить правки во все российские документы. Рекомендуется сразу перевести и заверить у нотариуса несколько экземпляров всех заполненных страниц, так как они потребуются в различных инстанциях.

3. Внесение изменений в вид на жительство, патент

В пока еще чистый документ стоит поставить штамп ВНЖ. Для этого надо обратиться в территориальное управление МВД по вопросам миграции. 

Что иметь при себе:

• Заявление на перенос штампа ВНЖ. Его можно взять и заполнить на месте.

• Паспорт и его перевод.

• Действующий вид на жительство (оригинал).

• Свидетельство о перемене имени.

Когда приезжий меняет паспортные данные, ему требуется актуализировать информацию в патенте или разрешении на работу, сообщил миграционный юрист Никита Щербаков.

«Для этого надо обратиться с заявлением в тот же орган, где был получен патент или разрешение в течение 7 рабочих дней. Сделать это можно лично, через ММЦ „Сахарово“ в Москве или через ФГУП „ПВС“ МВД в других регионах», — рассказал эксперт.

4. Актуализация миграционного учета и сведений у работодателя

После получения перечисленных выше бумаг требуется уведомить все заинтересованные инстанции.

Щербаков отметил, что принимающая сторона (владелец жилья, который изначально ставил на учет) обязана направить уведомление о исправлении персональных данных иностранца в органы МВД в течение 3 рабочих дней. К уведомлению прикладываются копии бумаг, подтверждающих перемену данных.

Наемный работник должен уведомить своего работодателя о смене фамилии. Работодатель, в свою очередь, обязан поправить трудовой договор (путем заключения дополнительного соглашения) и личное дело сотрудника. Это нужно для приведения документов в соответствие с действующим законодательством.

Ответственность за нарушения

Юрист предупреждает, что за несвоевременное обновление информации полагается административная ответственность. Непредоставление достоверных сведений или несоблюдение сроков уведомления может повлечь наложение штрафа в размере от 4 до 5 тыс. рублей. При повторении подобных случаев или серьезных проступков последствия могут быть более строгими, вплоть до выдворения и запрета на въезд. Как действовать, если это случилось, читайте здесь.

Что делать, если паспорт просрочен

Если приезжий затянул с обновлением, ему необходимо как можно скорее заняться этим, напомнил миграционный юрист Роман Степанов.

Он пояснил, что в случае, если в Российской Федерации есть консульство или посольство родного государства мигранта, то можно, не возвращаясь туда, продлить срок действия удостоверения личности, оформить новый или получить временный документ. Перед этим придется пройти процедуру установления личности в МВД России, обычно она занимает до 3 месяцев.

«Выехать в родную страну, восстановить паспорт и вернуться можно по „Свидетельству о возвращении на Родину“, его оформляют только в консульстве. Те, у кого нет возможности обновить документ в консульстве либо посетить свое государство по уважительным причинам, например, из-за военных конфликтов, могут оформить временное убежище в России в территориальном подразделении МВД РФ по миграционным вопросам», — сказал Степанов.

Эксперт напомнил, что нахождение в РФ с недействительным паспортом приведет к административной ответственности за нарушение режима пребывания. За это предусмотрен штраф 2–5 тыс. рублей с последующим выдворением.

Также собрали для вас список компаний, которые могут помочь с оформлением документов.