Визовый иностранный студент - как принять на работу и правильно оформить

Условия для оформления

Наем визового иностранного студента возможен, если соблюдается несколько требований. Они зависят от конкретных обстоятельств и условий обучения:

• Очная форма. Студент-очник аккредитованного университета может работать в свободное от занятий время без получения дополнительных документов, таких как патент или разрешение на работу. Главное — иметь визу и официальные бумаги из учебного заведения.

• Наличие разрешения на временное пребывание в целях получения образования (РВПО). Оно значительно упрощает трудоустройство и дает право на занятость в течение всего срока действия. Важно, чтобы регион работы совпадал с местностью, для которой выдано РВПО.

• Подработка в каникулы. В период официального отдыха от учебы человека можно нанять по срочному трудовому договору. Для этого потребуется справка о продолжительности каникул из института.

• Трудоустройство в самом вузе. Учащиеся могут подрабатывать и в стенах своего института. В этой ситуации форма обучения роли не играет, и не надо следить за тем, чтобы график не пересекался с уроками.

Какие бумаги проверить

Нанимателю нужно посмотреть и приложить к делу не только стандартные кадровые документы, но и бумаги, которые подтверждают право мигранта на жизнь и занятость в России:

• Удостоверяющие личность и правовой статус. К ним относится национальный паспорт с нотариально заверенным переводом, учебная виза, миграционная карта с отметкой «Учеба».

• Подтверждающие поступление в вуз. Подойдет справка из университета, в которой указана очная форма обучения, регион, где расположен университет, и существование у него государственной аккредитации. Для подработки в каникулы пригодится подтверждение дат отдыха.

• Регистрационные и медицинские. Данные о постановке на учет (регистрация), полис ДМС, медсправка об отсутствии противопоказаний для выбранной профессии. Подробнее о том, как пройти медосмотр, читайте в инструкции.

• Дополнительные. ИНН и СНИЛС (при наличии). Если СНИЛС отсутствует, его оформляет работодатель.

С общими вопросами трудоустройства мигрантов можно ознакомиться в другом материале.

Процедура найма

Чтобы минимизировать риски и соблюсти все правила, нанимателю стоит придерживаться пошагового алгоритма:

1. Проверка статуса и документов. На этом этапе следует удостовериться, что перед вами действительно учащийся дневного отделения аккредитованного вуза. Виза и миграционная карта должны быть актуальными и содержать подходящую цель приезда — «Учеба». Также полезно проверить перевод паспорта и период действия регистрации.

2. Заключение трудового договора. С персоналом из-за рубежа можно подписать как срочный, так и бессрочный контракт. В тексте необходимо корректно указать ФИО (согласно переводу паспорта), а также реквизиты всех документов будущего сотрудника.

3. Подача уведомления в МВД. «Для того чтобы принять на работу студента-иностранца, необходимо заключить трудовое соглашение или договор ГПХ и в течение 3 рабочих дней направить уведомление о заключении контракта в региональное управление по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД). Исключение делается только при трудоустройстве граждан Беларуси — о них уведомлять необязательно», — рассказала юрист Екатерина Яхонтова. Сообщение можно подать через портал «Госуслуги», лично в отделении министерства или отправив по почте.

4. Ведение кадровой документации. После заключения договора для новичка заводят трудовую книжку (если она не ведется в электронном виде) и заносят сведения о профессиональной деятельности, а также оформляют страховое свидетельство (когда его нет).

Особенности рабочего процесса

Труд зарубежных студентов имеет ряд ограничений, которые нельзя игнорировать.

Регион. Мигрант может быть занят только в том субъекте Российской Федерации, где расположено его учебное заведение. Направление такого специалиста в командировку на другие территории запрещено законом.

График. Студент-очник может подрабатывать только в свободное от занятий время. Закон не уточняет, что считать «свободным временем», поэтому на практике допустимы гибкий график или неполный день.

Переоформление. Если человека отчислили, перевели на заочную форму или он закончил учебу, контракт следует расторгнуть. Чтобы продолжить сотрудничество, иностранцу важно получить новую, рабочую визу, а нанимателю — оформить все обязательные разрешения.

Уведомление при увольнении. При расторжении трудового соглашения надо обязательно уведомить об этом МВД в трехдневный срок.

Риски и ответственность организации

Несоблюдение правил найма влечет за собой серьезную административную ответственность:

• Неуведомление или несвоевременное извещение МВД о приеме или увольнении иностранца грозит компании штрафом до 1 миллиона рублей либо приостановлением деятельности до 90 суток.

• Труд мигранта в регионе, не совпадающем с местом получения образования, или без проверки действующей учебной визы и справки из вуза приравнивается к незаконному действию. Это влечет наложение штрафов: на должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей, на юридических лиц — от 50 000 до 100 000.

• Просрочка регистрации и справки из вуза также делает нахождение и труд иностранца в РФ незаконными. Рекомендуется ежегодно запрашивать эти подтверждения.

Легальное устройство иностранных учащихся — это посильная задача для нанимателя, который внимательно относится к требованиям государственных служб. Соблюдение описанных шагов позволит не только избежать санкций, но и привлечь мотивированных молодых специалистов.