Секретарь Кола

- Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам. - Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков. - Подготовка приказов, писем, запросов и других документов. - Подготовка договоров, дополнительных соглашений по установленной форме (образцу). - Копирование, сканирование документов, ведение электронного архива. - Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников. - Оформление заявок на пропуска (п. Белокаменка, ЗАТО). - Ведение делопроизводства и документооборота. - Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. - Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.