Помощник генерального директора Санкт-Петербург

Ключевые обязанности: 1. Работа с клиентами и коммерческими предложениями (КП): - Подготовка, составление и оформление коммерческих предложений, тендерной документации в соответствии с требованиями клиентов. - Сбор и анализ данных от отделов (продаж, производства, логистики) для формирования точных КП. - Контроль сроков подачи предложений, ведение базы отправленных КП. - Первичный анализ входящих запросов от клиентов. 2. Работа с проектной и технической документацией: - Составление, проверка и актуализация технических заданий (ТЗ), спецификаций, паспортов проекта. - Ведение и архивация проектной документации (договоры, ТЗ, акты, сметы). - Взаимодействие с техническими специалистами и инженерами для уточнения деталей. 3. Поддержка в области закупок: - Поиск и первичный анализ поставщиков материалов, оборудования или услуг. - Подготовка запросов коммерческих предложений для поставщиков. - Сравнение условий поставщиков, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений. - Контроль сроков и условий поставок, взаимодействие с отделом логистики. 4. Административная поддержка Генерального директора: - Подготовка отчетов, презентаций, диаграмм. - Участие в совещаниях с фиксацией решений (ведение протоколов). - Помощь в планировании и контроле выполнения поручений.