МоскваКак отправить копию трудового договора в МВД через приложение "Амина"
4 минут
Коротко о важном
«Амина» — это сервис Министерства внутренних дел России, разработанный для упрощения миграционного учета. Кроме основной функции — отслеживания геолокации — программа позволяет направлять необходимые уведомления в электронном формате. Это значительно экономит время пользователей и избавляет их от необходимости лично ехать в отделение. Но важно учитывать: сервис работает только в Москве и Московской области. Если вы проживаете в других регионах, можете воспользоваться платформой «Госуслуги» или послать бумаги по почте.
Извещение МВД о заключении трудового договора — обязательное условие для легального оформления на работу иностранцев с патентами. Самый простой способ выполнить требование — отправить уведомление через приложение «Амина». Процесс начинается с простой подготовки. Сначала нужно установить программу из официального магазина RuStore. Затем следует отсканировать трудовой контракт и сохранить его в формате PDF.
Вакансии дня
Пошаговая инструкция
Последовательность действий выглядит следующим образом:
Откройте приложение и зарегистрируйтесь в нем. Как пройти авторизацию, мы рассказывали в отдельной статье.
Зайдите в меню и найдите раздел, куда вносится информация о трудоустройстве. Выберите услугу «Уведомление о заключении трудового договора».
Далее откроется электронная форма — внимательно изучите и заполните ее. Здесь важно без ошибок внести все сведения о работодателе и сотруднике.
Прикрепите подготовленный скан документа.
Перед отправлением еще раз проверьте всю информацию — извещение могут не принять даже из-за незначительной опечатки.
Нажмите кнопку отправки. После этого у вас сохранится уникальный номер, по которому можно отслеживать статус обращения.
Сроки подачи
Время на информирование строго ограничено законодательством. Работодатель обязан направить извещение в органы МВД не позднее трех рабочих дней с момента подписания контракта с иностранным гражданином. У работника с патентом на это есть 2 месяца. Рассмотрение документа со стороны ведомства обычно занимает до трех рабочих дней. Статус заявки удобно отслеживать прямо в программе.
Частые ошибки
К сожалению, обращение могут не принять из-за ряда оплошностей. К ним относятся:
Опечатки в данных. Сверяйте каждую букву с паспортом, визой, патентом и миграционной картой. Проверьте актуальность ИНН и юридического адреса компании. Указание недостоверных данных (как и несоблюдение сроков) может повлечь административную ответственность: штраф от 5 000 до 7 000 ₽ — для физических лиц, от 400 тыс. до 1 млн ₽ или приостановление деятельности на период от 14 до 90 календарных дней — для организаций.
Неполный или нечитаемый скан. Нужно отсканировать бумаги полностью, включая все страницы с подписями и печатями. Изображение не должно быть темным, смазанным или обрезанным.
Неверный формат файла. Используйте только допустимые форматы (лучше PDF).
Пропуск дедлайна. Информируйте органы сразу после подписания контракта, не откладывая на последний день.
Что делать, если документ не приняли
В случае отказа нужно уточнить его причину. Обычно эту информацию указывают в приложении или в письме на «Госуслугах». Если причина в нечитаемом файле или опечатке — подготовьте корректный вариант и подайте уведомление заново. Если вы уложились в 3 рабочих дня с момента заключения договора, но получили отказ, важно как можно быстрее подать исправленное заявление повторно. Время на подачу начинает отсчитываться заново, но затягивать не стоит.
Если вы не можете решить проблему дистанционно, обратитесь с бумажной копией контракта в ближайшее подразделение по вопросам миграции.
