Имеют ли работники-иностранцы право на отпуск? Рассказываем, как это устроено по закону

Что говорит закон

Трудовой кодекс гарантирует отдых всем работникам без исключения. Это закреплено в статьях 114 и 115 ТК РФ, рассказал “Рахмату” юрист фирмы «ЮРИСТАС» Никита Щербаков.

«Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Право на него возникает у иностранного работника после 6 месяцев непрерывной работы, однако по соглашению с работодателем можно уйти раньше. Для сезонных сотрудников или специалистов, работающих по срочному договору, продолжительность отпуска пропорциональна отработанному времени», — рассказал эксперт.

Таким образом, отпуск предоставляется на основании трудового договора, а не в зависимости от гражданства.

Процесс оформления

Чтобы отправить сотрудника-мигранта на отдых, потребуются стандартные шаги:

1. Составление графика отпусков. Заграничного служащего нужно включить в общий план на будущий год. Для этого стоит согласовать с ним возможные даты, в которые он не будет работать.

2. Уведомление. Заранее, как минимум за две недели до начала отдыха, иностранца следует уведомить под подпись о приближающихся выходных.

3. Получение запроса от работника (по ситуации). Если мигрант хочет отправиться отдыхать раньше срока, следует получить его письменное обращение.

4. Издание приказа. На основании графика или письменной просьбы издается приказ по унифицированной форме Т-6 или по образцу, принятому у руководителя.

5. Расчет отпускных. Финансовая обязанность нанимателя — произвести расчет и начислить выплаты не позже чем за три календарных дня до старта «каникул».
   

Особые случаи

Помимо стандартного отпуска, мигрант может взять отгул за свой счет. Он доступен по запросу любому рабочему, в том числе выходцам из других стран. Для получения специалист должен указать в заявке повод для отстранения от обязанностей, например семейные обстоятельства.

«Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника по уважительным причинам, а его продолжительность определяется соглашением сторон. При этом также важно учитывать, чтобы срок действия разрешительных документов (патент, РВП, ВНЖ) не истекал в период предоставления отпуска», — поясняет юрист Никита Щербаков.

Следует помнить, что организация не обязана удовлетворять такую просьбу. Исключение составляют ситуации, предусмотренные законодательством. Например, если мигрант — участник ВОВ или трудящийся пенсионер.

Что важно проверить

Нанимателю необходимо верно составить бумаги: приказ о предоставлении отпускных дней, заявку служащего, уведомление миграционных органов (если требуется). Это позволит избежать штрафных санкций за нарушение правил.

Ключевое отличие при работе с иностранными трудящимися — необходимость контролировать период действия их миграционных свидетельств.

Перед «каникулами» следует убедиться, что патент, разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) действительны на весь период отдыха. Если бумага истекает, ее продлевают заранее. При оформлении отпуска без сохранения заработной платы на длительное время может потребоваться уведомление миграционных органов о том, что трудовые отношения приостановлены.

Также эксперты рекомендуют бизнесу внедрить систему автоматического напоминания. Она сообщит о приближении отпуска сотрудника и необходимости продлить его документы.

Соблюдение перечисленных правил позволит компаниям действовать в правовом поле и минимизировать риски привлечения к административной ответственности.

Ранее мы рассказывали, в какую сферу выгоднее привлекать мигрантов в 2025 году.